面對危機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)力!
正如人們會(huì)受到病毒感染要生病一樣,公司在經(jīng)營中要受到內(nèi)外環(huán)境中的各種不利因素的侵襲,便會(huì)發(fā)生各種各樣的危機(jī)。但施行有效的危機(jī)管理可以成功地防御危機(jī)的發(fā)生,現(xiàn)代公司應(yīng)具備良好的危機(jī)管理意識,惟有如此,才能及時(shí)遏止危機(jī),最終走向成功。然后又從一個(gè)企業(yè)的大危機(jī),突然轉(zhuǎn)變成了行業(yè)的大危機(jī),但在行業(yè)的大危機(jī)中,相對于三鹿,伊利因?yàn)槊鎸ξC(jī),積極承擔(dān)了自己的責(zé)任,相對就成了小危機(jī)。而又相對于這些企業(yè)的大危機(jī)和小危機(jī),三元?jiǎng)t因?yàn)榉e極面對行業(yè)的危機(jī),這場行業(yè)危機(jī)委而變成了擴(kuò)大市場,重塑企業(yè)品牌的機(jī)會(huì)。
1、風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)并存!
我在很小的時(shí)候聽到過一個(gè)故事,一個(gè)強(qiáng)盜特重視培養(yǎng)他的孫子,在他孫子成年之時(shí)就拉著他的孫子上第一課:即參觀絞刑架。他對孫子說:"你一不小心、一失手就要被吊死。"孫子說:"誰要敢吊死我,我就把絞刑架砍了。"但是爺爺說:"可不能砍啊!如果沒了絞刑架,大家都成強(qiáng)盜了,我們做什么?"這個(gè)故事說明,機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)永遠(yuǎn)同在,如果風(fēng)險(xiǎn)沒了,機(jī)會(huì)也就沒了。老輩人說風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)并存!我則進(jìn)一步認(rèn)為:危機(jī)即轉(zhuǎn)機(jī)。
2、把危機(jī)化解在萌芽階段
面對信息傳播方式的變革,企業(yè)的危機(jī)公關(guān)工作遇到了巨大的挑戰(zhàn),調(diào)整、改進(jìn)危機(jī)公關(guān)工作,加強(qiáng)危機(jī)的事前、事中、事后管理是企業(yè)求得生存和發(fā)展的必由之路。加強(qiáng)危機(jī)事前管理可以及早發(fā)現(xiàn)危機(jī)因素,并且采用相應(yīng)的方式消除這些因素,把危機(jī)化解在萌芽階段。這種事先預(yù)防,對于企業(yè)而言是最經(jīng)濟(jì)、最有效的手段。
3、面臨風(fēng)險(xiǎn),做出決策
危機(jī)對于任何一家企業(yè)來說都是重大的考驗(yàn),面對危機(jī)的壓力,每一家企業(yè)的管理者都面臨風(fēng)險(xiǎn)的決策,面對危機(jī)的壓力,因?yàn)闆Q策得當(dāng)可以控制住危機(jī)之火的漫延,決策失誤可能給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果。譚小芳老師認(rèn)為,當(dāng)危機(jī)來臨之時(shí),如何冷靜分析形勢,權(quán)衡各方利益格局,從而在復(fù)雜的利益與情感的博弈中做出最正確的決斷,這正是在一種危機(jī)四伏的時(shí)代中,每一位企業(yè)管理者都必須培養(yǎng)的關(guān)鍵管理力。中國企業(yè)的死亡率很高。小企業(yè)如此,大企業(yè)也不例外。死因很多:有的是因?yàn)橹贫葐栴},有的是因?yàn)楣芾韱栴},有的是因?yàn)楫a(chǎn)業(yè)選擇問題,也有的是外部環(huán)境問題,還有不少企業(yè)是因?yàn)椴簧朴谶M(jìn)行危機(jī)管理,所以做出了錯(cuò)誤的決策。
4、危機(jī)事件需要集權(quán)管理
集權(quán)化的實(shí)質(zhì)就是要在企業(yè)內(nèi)部建立起一個(gè)職責(zé)清晰、權(quán)責(zé)明確的危機(jī)管理機(jī)構(gòu)。因?yàn)榍逦穆氊?zé)劃分是確保危機(jī)管理體系有效運(yùn)作的前提。同時(shí),企業(yè)應(yīng)確保危機(jī)管理機(jī)構(gòu)具有高度權(quán)威性,并盡可能不受外部因素的干擾,以保持其客觀性和公正性。簡單地說,就是危機(jī)發(fā)生的時(shí)候,人們需要有人站出來領(lǐng)導(dǎo),人們需要的是指示和命令。告訴我發(fā)生了什么,告訴我應(yīng)該怎么做。
在2003年在SARS危機(jī)中,各自為政的管理體制,無法及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一的行動(dòng),使北京失去了應(yīng)對SARS危機(jī)的最佳時(shí)刻。針對這一問題,在中央高層的支持下,中央和北京都建立了黨政軍高度集權(quán)的行政協(xié)調(diào)機(jī)制,協(xié)調(diào)在京國家機(jī)關(guān)、軍隊(duì)和北京各個(gè)系統(tǒng)的行政和衛(wèi)生單位,集中配置防治SARS的人力資源、財(cái)政資源和醫(yī)療物資,才使得SARS防治走出各自為政的困境,成功控制了局面。
5、暢通的信息溝通渠道
從某種意義上講,危機(jī)戰(zhàn)略的出臺(tái)在很大程度上依賴于其所能獲得的信息是否充分,而危機(jī)戰(zhàn)略能否被正確執(zhí)行則受制于企業(yè)內(nèi)部是否有一個(gè)充分的信息溝通渠道。譚小芳老師認(rèn)為,如果信息傳達(dá)渠道不暢通,執(zhí)行部門很可能會(huì)曲解上面的意圖,進(jìn)而作出與危機(jī)戰(zhàn)略背道而馳的行為。
有效的信息溝通可以確保所有的工作人員都能充分理解其工作職責(zé)與責(zé)任,并保證相關(guān)信息能夠傳遞給適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T,從而使危機(jī)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)正常運(yùn)行。企業(yè)內(nèi)部信息的順暢流通在很大程度上取決于企業(yè)信息系統(tǒng)是否完善。譚老師建議我們的國內(nèi)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)危機(jī)管理的信息化建設(shè),以任何理由瞞報(bào)、遲報(bào),甚至不報(bào)的行為都是致命的。可口可樂在危機(jī)發(fā)生時(shí)幾小時(shí)內(nèi)就可以聯(lián)絡(luò)到總裁,不管他正在進(jìn)行高級談判,還是在加勒比海度假,這是可口可樂嚴(yán)密高效的組織協(xié)作的體現(xiàn)。
6、危機(jī)管理體系
多年的咨詢顧問與管理實(shí)踐經(jīng)歷,使我目睹了很多的企業(yè)觸雷崩潰乃至重傷的事件,如幾年前三株的中毒事件,秦池的勾兌風(fēng)波,冠生園的陳餡災(zāi)難;近期的如雀巢的3+奶粉碘超標(biāo),光明的過期奶事件等等。所有這一切都暴露了企業(yè)的危機(jī)管理意識淡薄,遠(yuǎn)沒有達(dá)到象海爾提倡的“如履薄冰,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢”的敏感意識。潛在危機(jī)一旦處理不慎,就會(huì)全盤皆輸,甚至連翻本的機(jī)會(huì)都沒有。所以我提倡企業(yè)將危機(jī)管理納入到企業(yè)的戰(zhàn)略當(dāng)中去,建立一套嚴(yán)密的管理危機(jī)的體系,未雨綢繆運(yùn)籌帷幄,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的健康良性發(fā)展之需要。
有效的危機(jī)管理體系是一個(gè)由不同的子系統(tǒng)組成的有機(jī)體系,如信息系統(tǒng)、溝通系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、指揮系統(tǒng)、后勤保障系統(tǒng)、財(cái)物支持系統(tǒng)等。因而,企業(yè)危機(jī)管理的有效與否,除了取決于危機(jī)管理體系本身,在很大程度上還取決于它所包含的各個(gè)子系統(tǒng)是否健全和有效運(yùn)作。任何一個(gè)子系統(tǒng)的失靈都有可能導(dǎo)致整個(gè)危機(jī)管理體系的失效。如果一個(gè)公司的總裁是在吃早餐時(shí)看新聞知道危機(jī)來臨的話,可能豐盛的午餐已經(jīng)痛苦地丟失了。同樣,沒有強(qiáng)有力的財(cái)力支持的話,強(qiáng)生能夠投入上億美元來回收藥品,戰(zhàn)勝“泰諾”中毒危機(jī)嗎?
7、危機(jī)管理與盈利模式有關(guān)
危機(jī)事件看似是道德問題,而實(shí)質(zhì)經(jīng)常是盈利模式問題。模式不對,煩惱常在,與私德無關(guān)。盈利模式有三種:1,好公司用造福能力掙錢;2,綁匪用傷害能力掙錢;3,危機(jī)重災(zāi)區(qū)用重構(gòu)利益格局的能力掙錢。在這種模式中,君子也難免惡名。所以,做對事比做好人更重要。
8、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,更講究“慎獨(dú)”
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,傳播進(jìn)入“篩網(wǎng)模式”,每個(gè)人都被篩網(wǎng)包圍。結(jié)果是:1,任何比篩眼大的信息都傳不出去,用傳播量來堆積傳播效果的做法終結(jié)了,用見報(bào)字?jǐn)?shù)衡量公關(guān)服務(wù)的甲方們?nèi)肌?,沒有黑幕和灰箱,你在被隨時(shí)窺伺。怎么辦?問公關(guān)公司不如問孔夫子,他會(huì)告訴你兩個(gè)字:“慎獨(dú)”。
9、學(xué)會(huì)危中求機(jī),努力轉(zhuǎn)危為機(jī)!
面對國際金融危機(jī)沖擊,我們必須正確判斷形勢,充分估計(jì)困難,多管齊下,有效化解,把危機(jī)帶來的損失降到最低。同時(shí)更要看到,在這場嚴(yán)重的國際金融危機(jī)沖擊中,挑戰(zhàn)前所未有,機(jī)遇也前所未有。應(yīng)對復(fù)雜多變的形勢,保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展,要求我們辯證對待“!迸c“機(jī)”,學(xué)會(huì)在危中求機(jī),努力轉(zhuǎn)危為機(jī),牢牢掌握發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。
總之,風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī),它不隨我們的意志為轉(zhuǎn)移,該發(fā)生時(shí)必然發(fā)生,只不過有時(shí)我們可以控制某些危機(jī)。危機(jī)不幸發(fā)生時(shí),使遭受的損失不至于達(dá)到致命的程度,也就是說,我們可以用我們的智慧使這些不幸的結(jié)果最小化。甚至,譚老師提出:危機(jī)管理就一定要轉(zhuǎn)危為機(jī)——這樣的觀點(diǎn)。
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