跟習(xí)主席學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間管理

前段時(shí)間媒體公布了《習(xí)主席的時(shí)間都去哪兒了》，讓廣大百姓了解了十八大以來習(xí)主席的時(shí)間安排。再往前，習(xí)總書記在索契冬奧會(huì)接受俄羅斯媒體采訪時(shí)提到了一首歌《時(shí)間去哪兒了》（2014年春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)上感動(dòng)了億萬觀眾的一首歌），并指出自己的時(shí)間主要給了工作，還有讀書。
　　
　　那么，習(xí)主席的時(shí)間具體去哪兒了？這對(duì)于每一個(gè)人加強(qiáng)時(shí)間管理，尤其是領(lǐng)導(dǎo)者，很有啟發(fā)。
　　
　　首先為了避免有人提出“我哪能跟習(xí)主席比啊”之類的疑問，我想有必要回顧一句來自《道德經(jīng)》的箴言：治大國(guó)如烹小鮮。確實(shí)，治理國(guó)家與管理一家企業(yè)等單位在規(guī)模上自然不可同日而語，但也一定有具有共性的地方。治理國(guó)家都能與烹調(diào)小魚相提并論，我們的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，不管你是政府、事業(yè)單位還是企業(yè)，不管你在哪里，不管規(guī)模大小，都一定可以學(xué)習(xí)到一些有益的知識(shí)。
　　
　　媒體公布的習(xí)主席的時(shí)間安排如下。下面我不揣鄙陋，予以分析。限于水平與高度，不當(dāng)之處，歡迎指正。
　　
　　1、39天各地調(diào)研
　　
　　領(lǐng)導(dǎo)有決策的權(quán)力，也要負(fù)起決策的責(zé)任。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。單位不管大小，都需要加強(qiáng)調(diào)研。習(xí)主席的調(diào)研對(duì)象，既包括各級(jí)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)，也包括普通的民眾。
　　
　　單位的領(lǐng)導(dǎo)也要重視基層員工的意見與建議。春江水暖鴨先知，基層員工往往能反映真實(shí)情況。但要獲得真實(shí)情況，需要領(lǐng)導(dǎo)有胸懷。有唐太宗才有魏征。調(diào)研要注意抽樣的典型性與代表性，也要注意方法，鼓勵(lì)基層去掉顧慮反饋真實(shí)的想法。員工建議制度、領(lǐng)導(dǎo)定期接待日都是很好的渠道。從組織機(jī)構(gòu)上來說，單位不可能像國(guó)家那樣設(shè)立政策調(diào)研室之類的機(jī)構(gòu)，但大的單位至少可以設(shè)專人負(fù)責(zé)信息的搜集、專題調(diào)研等工作。
　　
　　2、39天出國(guó)訪問
　　
　　企事業(yè)單位自然不存在外交了，但可以借鑒出國(guó)考察、重視公共關(guān)系。任何一家機(jī)構(gòu)都存在類似的機(jī)構(gòu)。如城市可以與國(guó)外城市締結(jié)友好城市，企業(yè)可以組建同業(yè)聯(lián)盟，這些都需要單位最高負(fù)責(zé)人的參與。
　　
　　3、各種會(huì)議
　　
　　會(huì)議是一種重要的溝通方式。開得好，能提升效率效益；開不好，就成了“文山會(huì)�！�，“會(huì)而不議，議而不決，決而不行”，成為浪費(fèi)時(shí)間的重要部分。
　　
　　會(huì)議可以包括內(nèi)部會(huì)議與外部會(huì)議。習(xí)主席不會(huì)出席所有會(huì)議，單位領(lǐng)導(dǎo)也要考慮會(huì)議的價(jià)值。從時(shí)間管理上看會(huì)議，要只開必要的會(huì)議，設(shè)計(jì)議程時(shí)考慮時(shí)間，會(huì)議計(jì)劃提前確認(rèn)，發(fā)通知時(shí)留出時(shí)間，避免遲到，避免發(fā)言超時(shí)，其中的諸多細(xì)節(jié)技巧，不一一贅述。
　　
　　單位領(lǐng)導(dǎo)也要適當(dāng)參加外部會(huì)議。拿企業(yè)家來講，參加合適的企業(yè)家會(huì)議，有助于開拓視野，發(fā)現(xiàn)商機(jī)，拓展人脈。
　　
　　4、主持十二次集體學(xué)習(xí)聽講課
　　
　　中央政治局集體學(xué)習(xí)制度是2002年建立的。新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體履新以來，已經(jīng)進(jìn)行了十二次集體學(xué)習(xí)，基本上每月一次。這真值得我們每一個(gè)人學(xué)習(xí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)再忙，忙得過中央領(lǐng)導(dǎo)人嗎？所以不能只要求員工學(xué)習(xí)，參加培訓(xùn)，自己不學(xué)。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)與員工學(xué)習(xí)的內(nèi)容可能不一樣，但對(duì)學(xué)習(xí)的重視應(yīng)該是一樣的，否則學(xué)習(xí)型組織無從談起。我們不妨看一下著名企業(yè)家劉永好如何談學(xué)習(xí)：我們希望集團(tuán)能有今天的成就，就是向外資企業(yè)學(xué)一點(diǎn)，向國(guó)營(yíng)企業(yè)學(xué)一點(diǎn)，向個(gè)體戶學(xué)一點(diǎn)，我們自己再創(chuàng)造一點(diǎn)。
　　
　　5、N次活動(dòng)安排
　　
　　習(xí)主席的活動(dòng)既包括非常正式的會(huì)見外國(guó)政要，也包括相對(duì)輕松的參加文化活動(dòng)。但不管哪種活動(dòng)，確實(shí)都是給了工作。這是領(lǐng)導(dǎo)的工作特點(diǎn)決定的。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)也要重視活動(dòng)，不管是與大客戶的會(huì)晤接待，還是單位骨干員工的婚禮，都要予以重視。
　　
　　時(shí)間都去哪兒了？時(shí)間固然一去不復(fù)返，但領(lǐng)導(dǎo)者一定要知道自己的時(shí)間都去哪兒了。將時(shí)間花在最有價(jià)值的事情上，才不會(huì)留下遺憾。