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要成效就看兩項(xiàng)溝通力

 作者:佟天佑 2013-8-7

  溝通與協(xié)調(diào)是企業(yè)運(yùn)營與管理的手段,也是管理f者的一項(xiàng)最基本技能。人與人溝通和協(xié)調(diào)能力包括四個(gè)方面:一是與客戶和外部關(guān)系的溝通,二是與上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通,三是與同事的溝通,四是與下屬的溝通。其中最主要的是與下屬的溝通。與下屬溝通的成效——兩項(xiàng)達(dá)成:

    第一項(xiàng):情感溝通力

    管理者與員工不再是單純的命令發(fā)布者和命令實(shí)施者。管理者和員工有了除工作命令意外的其他溝通,這種溝通主要情感上的溝通,比如管理者會(huì)了解員工對工作的一些真實(shí)想法,或員工在生活上和個(gè)人發(fā)展上的一些其他需求。

    在這個(gè)階段員工還沒有就工作中的問題與管理者進(jìn)行決策溝通,但它為決策溝通打下了基礎(chǔ)。良好的團(tuán)隊(duì)精神就是情感溝通的目的。團(tuán)隊(duì)精神是培養(yǎng)全團(tuán)隊(duì)意識,讓技術(shù)及素質(zhì)較高的指導(dǎo)較差的,以團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)就是個(gè)人的驕傲啟能啟智,互利共生,互惠成長,想辦法給人利益點(diǎn)、安全感以獲取人緣。

    情感溝通進(jìn)一步說還要體現(xiàn)關(guān)懷,了解是關(guān)懷的前提。作為一個(gè)管理者,對下屬員工要做到“八個(gè)了解”,即了解員工的姓名、籍貫、出身、家庭、經(jīng)歷、特長、個(gè)性、表現(xiàn);“八個(gè)有數(shù)”,即對員工的工作情況、身體狀況、學(xué)習(xí)情況、經(jīng)濟(jì)狀況、家庭成員、住房狀況、興趣愛好和社會(huì)交往有數(shù)。

    第二項(xiàng):工作溝通力

    就是激發(fā)人的內(nèi)在潛力,使人感到勞有所得、功有所獲,從而增加自覺努力工作的責(zé)任感。因此,能否建立、健全激勵(lì)機(jī)制,能否有效地從溝通中激勵(lì)每一個(gè)員工,將直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。

    比如,目標(biāo)溝通就是一個(gè)激勵(lì)的過程:一個(gè)振奮人心,切實(shí)可行的奮斗目標(biāo),可以起到鼓舞和激勵(lì)的作用,所謂目標(biāo)溝通激勵(lì),就是把大、中、小和遠(yuǎn)、中、近的目標(biāo)結(jié)合起來,讓各論點(diǎn)方位的人員從認(rèn)識到認(rèn)知,促使他們在工作中每時(shí)每刻都把自己的行動(dòng)與這些目標(biāo)聯(lián)系起來。目標(biāo)溝通的結(jié)果是達(dá)成激勵(lì)效果,包括設(shè)置目標(biāo)、商討調(diào)節(jié)、實(shí)施目標(biāo)和檢查目標(biāo)。

    又比如獎(jiǎng)勵(lì)中的溝通:可用數(shù)據(jù)顯示成績和貢獻(xiàn),能更有可比性和說服力地激勵(lì)員工的進(jìn)取心。對能夠定量顯示的各種指標(biāo),都要盡可能地進(jìn)行定量考核,并定期公布考核結(jié)果,這樣可使員工明確差距,迎頭趕上。

    做為企業(yè)管理者,還要善于支持員工的改進(jìn)性建議,把員工蘊(yùn)藏的聰明才智挖掘出來。溝通中應(yīng)體現(xiàn):尊重下級的人格、尊嚴(yán)首創(chuàng)精神,愛護(hù)下級的積極性和創(chuàng)造性;信任下級,放手讓下級排憂解難,增加下級的安全感和信任感;當(dāng)工作遇到差錯(cuò)時(shí),承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,創(chuàng)造一定的條件,使下級能勝任工作。

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