領(lǐng)先李建新論企業(yè)管理:打岔是效率的敵人

領(lǐng)先控股集團(tuán)董事長(zhǎng)李建新博士，認(rèn)為所有意想不到的事叫“不速之客”，不速之客的到來(lái)不但侵占了你的時(shí)間，而且也打斷了你的核心工作，降低了工作效率，影響了當(dāng)天計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
　　
　　領(lǐng)先集團(tuán)李建新博士強(qiáng)調(diào)，在實(shí)際工作中，每個(gè)人需要時(shí)時(shí)刻刻提醒一下自己：我今天的工作計(jì)劃是什么？今天需要推動(dòng)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了嗎？在完成這些計(jì)劃和目標(biāo)之前，一定不要被打岔。
　　
　　你的話被打斷了十次
　　
　　領(lǐng)先集團(tuán)李建新博士認(rèn)為，組織內(nèi)的人員必須養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣：“緊抓工作重點(diǎn)不放松、完成工作計(jì)劃要全面，以工作目標(biāo)為工作方向，以工作計(jì)劃為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；每天閱讀工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，抓好工作重點(diǎn)，要本著先重點(diǎn)工作后其他工作，先業(yè)務(wù)工作再行政工作的原則，做到重點(diǎn)工作與其他工作都能很好地完成�！币虼耍�當(dāng)討論的內(nèi)容遠(yuǎn)離了工作計(jì)劃和目標(biāo)時(shí)，請(qǐng)大家敢于說(shuō)“我們回到主題上來(lái)”。
　　
　　竊竊私語(yǔ)的主題演講
　　
　　領(lǐng)先集團(tuán)李建新博士舉例，蘋(píng)果公司首席執(zhí)行官喬布斯在斯坦福大學(xué)做演講，演講從開(kāi)始到結(jié)尾持續(xù)了三十幾分鐘，在這期間觀眾除了報(bào)以熱烈掌聲外沒(méi)有人竊竊私語(yǔ)。在演講時(shí)，如果有若干人在竊竊私語(yǔ)，那么這個(gè)演講肯定是不成功的。同樣，執(zhí)行工作計(jì)劃中會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的事情，但是好的管理者會(huì)迅速把那些有可能打岔的突發(fā)事件解決掉以保證計(jì)劃的正常實(shí)施，只有學(xué)會(huì)防止打岔才能提高效率。
　　
　　工作計(jì)劃中的不速之客
　　
　　在工作計(jì)劃執(zhí)行期間，應(yīng)該養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣：“工作時(shí)間不得處理私人事務(wù)、接聽(tīng)私人電話”、“工作時(shí)間不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站或收發(fā)與工作無(wú)關(guān)的郵件，工作時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲”、“不進(jìn)行同事間或與來(lái)訪者間的與工作無(wú)關(guān)的談話聊天，不說(shuō)笑話、調(diào)侃、嘩眾取寵”、“根據(jù)工作計(jì)劃，召開(kāi)工作會(huì)議，根據(jù)重點(diǎn)計(jì)劃安排訪問(wèn)或來(lái)訪”。
　　
　　做錯(cuò)事了，圖小局而忘大局了，人生被打岔了
　　
　　有些時(shí)候，某些人往往會(huì)因?yàn)檫`背組織規(guī)則和企業(yè)計(jì)劃，圖小局而忘大局了，人生被打岔了。如果某個(gè)人貪圖私利、徇私舞弊，擾亂了組織正常的工作計(jì)劃，導(dǎo)致計(jì)劃被重新調(diào)整，個(gè)人也會(huì)因誤入歧途導(dǎo)致人生被打岔了。因此，確定計(jì)劃的時(shí)候一定要注意那些有可能產(chǎn)生的突發(fā)事件，做好人員的管理，為防止人生被打岔提供保護(hù)屏障。
　　
　　每小時(shí)的目標(biāo)——效率
　　
　　要想實(shí)現(xiàn)快速行動(dòng)、提高效率，就一定要把目標(biāo)分解下來(lái)，做到整體的整合推進(jìn)。一旦發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)部某人因行動(dòng)緩慢導(dǎo)致組織計(jì)劃難以快速推進(jìn)，必須馬上督促其迅速做出改變，不能改變的要立即換掉。