企業(yè)的經(jīng)營之道,以計為首!
作者:譚小芳 2013-7-12
作為領(lǐng)導(dǎo),不能做到堅決果斷,往往給人以懦弱無能的感覺,那么這樣的領(lǐng)導(dǎo)在員工心里的印象就要大打折扣了。管理者要時常作出各種決定,而作出這些決定都是需要勇氣的。當(dāng)信息完全準(zhǔn)確時,管理者易于作出正確的決定,但當(dāng)信息難以得到時,你簡直就無法作出決定。
問題在于,即使占據(jù)著領(lǐng)導(dǎo)者的位置,也不一定就能成為名副其實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)者,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的偉大在于關(guān)鍵時刻能做出正確的決策。著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師表示,決策關(guān)系重大,決策是領(lǐng)導(dǎo)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),決策能力體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)者的基本功,這就要求我們每一個領(lǐng)導(dǎo)者要在實(shí)踐中不斷提高自己的決策能力。
真正考驗(yàn)?zāi)愕臅r候到了!這時,一雙雙眼睛都轉(zhuǎn)向了你,等你作出一個決定,你成了大家關(guān)注的焦點(diǎn)。猶豫不決,優(yōu)柔寡斷,這些都表明一位領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心的恐懼與害怕。那就趕快下令吧,堅決果斷!用你的智慧給大家指出一條明路。如果一再猶豫,坐失良機(jī),你想今后大家對你的印象會如何?沒有人會尊敬或跟隨一位膽小怕事的領(lǐng)導(dǎo)。
在關(guān)鍵時刻,作一個英明的決斷,那么對你日后的感召力、影響力,其效果會強(qiáng)于你平日長時期的外在表現(xiàn)。倘若你平時派頭十足,一到關(guān)鍵時刻卻疲軟起來,那么這個反差只會給你周圍的人留下笑柄。因此,堅決果斷,勇于當(dāng)先,是權(quán)力影響力的一個重要因素,最能贏得下屬的贊賞與信賴。
無論是什么領(lǐng)導(dǎo),開會都是他日常最重要的工作之一。有人把領(lǐng)導(dǎo)說成是文山會海的奴隸,這個說法并不過分。如果問題不解決,會議還得開,這就涉及到一個如何召開高效率的會議的問題。研究表明,大部分的會議都不應(yīng)該拖到一個半小時以上。如果超過了時間,疲勞和無聊的感覺就會越來越嚴(yán)重,而與會者對會議的關(guān)心卻越來越淡薄。
作為領(lǐng)導(dǎo),你要事先告訴與會者會議限定的時間,讓參加會議的人精神上繃緊起來,使他們以一種認(rèn)真的態(tài)度對待會議。其方法是:首先,要深入仔細(xì)地討論問題;其次,研究其原因;再次,先考慮一下可能的解決對策;最后,事先準(zhǔn)備好可行的方案。這種原則不僅適用于現(xiàn)場會議,而且還適用于電話會議。
對于不重要的會議,可以在單位內(nèi)指定秘書或者副手作為代理人參加。無論是請你參加的會議,還是要你自己主持的會議,如果代理人出席了,就可節(jié)約你自己的時間。代理人可把會議的內(nèi)容記在筆記本上,然后向你匯報,這不失為一個好辦法。
企業(yè)的經(jīng)營之道,也是以計為首。正確的決策,可以事半功倍或扭虧為盈。決策的失誤則恰恰相反,有時甚至?xí)斐刹豢赏炀鹊膿p失。尋求最大的決策準(zhǔn)確性,要從信息量少的決策轉(zhuǎn)為信息量多的決策,從專斷決策轉(zhuǎn)為民主化決策,從決策遲緩轉(zhuǎn)為及時決策,從模糊試行決策轉(zhuǎn)為精確可行決策。
決策是領(lǐng)導(dǎo)過程的核心,決策藝術(shù)是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的重中之重。領(lǐng)導(dǎo)者深刻把握決策的原則、程序和方法,切實(shí)提高決策水平和工作效率,對于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。在殘酷的市場競爭環(huán)境下,許多企業(yè)因?yàn)闆]有決策型的領(lǐng)導(dǎo)者而陷入危機(jī),江河日下。
全球最有影響力的管理大師之一的柯林斯,稱他們?yōu)椤斑m合的人”。韋爾奇稱他們?yōu)椤懊餍恰保压实亩爬税阉麄兠枋鰹椤斑\(yùn)籌帷幄的指揮大師”,這些管理專家所談到的是那些真正決定企業(yè)興衰的人。
這些“明星”領(lǐng)導(dǎo)者成功的秘訣是什么呢?研究證明,決定領(lǐng)導(dǎo)者成敗的關(guān)鍵在于他是否具備特定的認(rèn)知能力,正是這些能力形成了一套新智力理論的基礎(chǔ)。這里的智力指在商業(yè)環(huán)境中游刃有余而需要的一種認(rèn)知技能,也稱為“決策智慧”。
美國麻省理工學(xué)院一位著名的管理學(xué)專家認(rèn)為,作為領(lǐng)導(dǎo)者,在其綜合素質(zhì)上,有三方面是屬于核心能力的,即決策、用人、專業(yè)。而這三方面?zhèn)戎攸c(diǎn)又各不相同:對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,最重要的是決策,占47%;其次是用人,占35%,專業(yè)只占18%——著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師(預(yù)定領(lǐng)導(dǎo)者決策能力培訓(xùn),請聯(lián)系13938256450)表示,市場就如同一個沒有硝煙的戰(zhàn)場,同行業(yè)之間的競爭已經(jīng)發(fā)展到了白熱化的程度。誰在經(jīng)營管理決策上善于籌謀、具有前瞻性,誰就有可能在市場上領(lǐng)先一步,搶占到制高點(diǎn),并保持永不落后市場的結(jié)局。而相反,如果目光短淺,只顧眼前,缺乏長遠(yuǎn)思想和深謀遠(yuǎn)慮,其結(jié)果只能是永遠(yuǎn)當(dāng)“追隨者”,永遠(yuǎn)在別人后面當(dāng)“跟屁蟲”。
在緊急時刻,我們往往缺少力挽狂瀾的氣魄與機(jī)智的決策,糊里糊涂地踏上一條離目標(biāo)越來越遠(yuǎn)的路,仍沾沾自喜地認(rèn)為這是脫離困境的正確選擇。我們被紛繁復(fù)雜的世界搞暈了,看不清最本質(zhì)的問題,只去抓一些無關(guān)痛癢的細(xì)枝末節(jié),結(jié)果當(dāng)然很糟糕。著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師認(rèn)為只有抓住最核心的問題,才能對癥下藥,使個人、團(tuán)隊、組織與企業(yè)贏得成功。決策能力不是與生俱來的,一個人的決策能力不是在偶然中進(jìn)發(fā)的,也不是從別人那里得到的。它需要從我們成長的環(huán)境中培育:家庭、學(xué)校和職場。
每個人都是個決策者,日常生活的各個面向都需要做決策。尤其對身為主管的人來說,做決策的目的,就是要能夠把事情做好──透過別人來完成某些事情,產(chǎn)出想要的結(jié)果。如果我們想要有更好的結(jié)果,就需要做出更好的決策;而想要做出更佳的決策,就需要做更多的思考。生活中,人們經(jīng)常面臨許多決策,作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,更是如此。領(lǐng)導(dǎo)者的級別越高,做的決策越重大。決策越重大,其影響就越深遠(yuǎn)。如果重大決策出現(xiàn)失誤,那無疑會使員工的努力付之東流,使企業(yè)的財力、物力都遭到損失。管理學(xué)上有一句名言:100個行動也無法挽救1個錯誤的決策。歡迎參加譚小芳老師的科學(xué)決策課程,她將教您每次都作出正確的商業(yè)和個人決定。
決策、決策、決策……為什么總也找不到最佳的答案?玩撲克牌時,什么時候應(yīng)該棄牌,什么時候應(yīng)該追加?為什么多數(shù)人會為了10英鎊而拒絕下注,但同時很多人不惜傾家蕩產(chǎn)也要創(chuàng)建自己的公司?為什么有些人遲遲不愿放棄每況愈下的經(jīng)營項目?到底撲克牌游戲與商業(yè)決策之間有怎樣的關(guān)系呢?領(lǐng)導(dǎo)者如何在一個不確定的世界里制定決策呢?制定決策時我們經(jīng)常抱有哪些偏見、犯哪些錯誤?了解這些后,我們?nèi)绾螌⑵溥\(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中,更好地制定決策?針對所有這些引人思考的問題,著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師通過商界案例還原真實(shí)的決策藝術(shù),尋找完美科學(xué)決策。
諾貝爾獎獲得者羅伯特西蒙教授說:“管理就是決策”。拿破侖說:“做決定的能力最難獲得,因此也最寶貴!敝I(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師則表示,企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者每天都必須對企業(yè)面臨的各種問題做出決策——在環(huán)境復(fù)雜多變的環(huán)境中,領(lǐng)導(dǎo)者必須在信息不充分、情況不確定的情況下做出影響個人和企業(yè)命運(yùn)的決策。在這種情況下,個人和群體的決策心理和行為方式對決策起著無形而巨大的影響,識別決策的心理效應(yīng)、跳出決策的心理陷阱、改善決策的心理過程是提高不確定性決策效果的關(guān)鍵。
企業(yè)中執(zhí)行無疑是很重要的,但決策更加重要。沒有正確的決策就沒有優(yōu)秀的執(zhí)行。人生中也是處處充滿決策。每個人都是決策者,在工作及生活的方方面面都需要決策。然而,“正!钡臎Q策者卻常常會做出“傻瓜式”的決策。比如有人說國內(nèi)中小企業(yè):“領(lǐng)導(dǎo)者的決策是這樣形成的:聽大數(shù)人的意見,和少數(shù)人商量,自己做最終決定。”所以,無論是高層還是中層經(jīng)理人,每天都在參與、制定和執(zhí)行著關(guān)系到企業(yè)生死存亡各類決策,因此,掌握決策的程序和方法,把握決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)很有必要。
西方?jīng)Q策理論學(xué)派的代表人物赫伯特·西蒙認(rèn)為:管理就是決策,決策是管理的核心。它對企業(yè)決策者的能力要求是快速判斷、快速反應(yīng)、快速決策、快速行動及快速修正。決策能力是領(lǐng)導(dǎo)者為維持企業(yè)生存必須具備的、最起碼素質(zhì)。科學(xué)決策是領(lǐng)導(dǎo)者知識素質(zhì)的綜合體現(xiàn),也是他們的主要工作。決策水平的高低對企業(yè)的成敗影響十分巨大,據(jù)美國蘭德公司估計,世界上破產(chǎn)倒閉的大企業(yè),85%是因領(lǐng)導(dǎo)者決策失誤所造成的。
從一家跨國公司經(jīng)營的視角來看,谷歌玩弄了幾個月的“退出中國市場”游戲是玩砸了。從事件全程來看,這家公司決策者對東道國法規(guī)缺乏尊重,高估了本公司的市場影響力,高估了母國政府支持其叫板中國政府的決心和能力,還錯誤高估了其中國粉絲的能量?墒牵瑹o論是創(chuàng)始人謝爾蓋·布林和拉里·佩奇,還是CEO埃里克·施密特,谷歌決策者本來都絕不缺乏聰明才智,他們?yōu)楹螘鞒鋈绱隋e誤的判斷和決策?答案也許就在他們頭頂?shù)谋姸喙猸h(huán)之中:被美國《計算機(jī)世界》雜志列在“全球50大互聯(lián)網(wǎng)最重要人物”榜單首位;是《探索》雜志“科學(xué)界最具影響力十大人物”第一名;被哈里斯網(wǎng)上評估公司評為美國十大好評公司第三名……
市場占有率不過百度一半的谷歌退出,對中國網(wǎng)絡(luò)搜索市場并無實(shí)際影響,更何況我們看到搜狗等搜索引擎已在積極行動填補(bǔ)谷歌留下的市場空間,但包括谷歌在內(nèi)別國企業(yè)決策的失誤及其根源,值得我們細(xì)加體味思索。與美國社會類似,近些年來中國社會對領(lǐng)導(dǎo)者的崇拜也頗為過度,雖然沒有出現(xiàn)《上帝與拉里·埃里森的不同》這樣為吹捧領(lǐng)導(dǎo)者個人而褻瀆社會基本信仰的書名,但對領(lǐng)導(dǎo)者無原則的一味吹捧已經(jīng)司空見慣?墒,這樣的環(huán)境果真有利于他們成長?企管專家譚小芳老師認(rèn)為:這值得我們每一位企業(yè)界人士深思。
根據(jù)實(shí)踐分析,決策失誤大都是決策制定人過于情感化,制定決策沒有科學(xué)分析,沒有程序限制,僅僅憑拍腦袋發(fā)掘靈感進(jìn)行決策所致。盡管可能有人會說,他的決策都是根據(jù)他自己的不同時刻的性情和情緒,莫名其狀地產(chǎn)生的靈感進(jìn)行的,但也有好多次歪打正著,取得了不錯的效果。這話也可能是真的。相對于一次、兩次的決策,拍腦袋拍中了,也不是完全不可能。一個賭徒,一次、兩次,甚至十次、八次都碰上了,這也是有可能的。但不可能保證永遠(yuǎn)都不錯。正是從這個意義上講,不能說憑直覺靈感進(jìn)行決策,曾取得一定效果,就夸大通過這種方式制定決策的價值和意義。著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師表示,這種憑直覺靈感進(jìn)行的賭徒式?jīng)Q策,最終敗北卻一定不可避免,近段時間,我就有如下關(guān)于決策的思考:
1、我們決策時要考慮后果。
在市場環(huán)境下,企業(yè)或組織的決策往往會帶來一連串的社會影響和經(jīng)濟(jì)后果。領(lǐng)導(dǎo)者的決策會對其組織成員產(chǎn)生不可估量的影響。
領(lǐng)導(dǎo)者的決策正確與否,往往決定著企業(yè)或組織的興衰存亡。
2、多數(shù)情況下,處于市場中的企業(yè)或組織會受到“關(guān)聯(lián)方”的影響。
例如,母、子公司之間存在無法擺脫的裙帶關(guān)系;總、分公司之間存在著連帶責(zé)任,屬于關(guān)聯(lián)方;企業(yè)與客戶之間也存在密切的關(guān)聯(lián)方關(guān)系……在市場中你會發(fā)現(xiàn)許多關(guān)聯(lián)方。請當(dāng)心,你的“關(guān)聯(lián)方”有時也會在有意無意之中把你“拖下水”。
事實(shí)上,我們每個人在決策時也正是這樣做的。有人做過這樣的比喻,即同樣是蘋果,其實(shí)種類是很多的:有的酸,有的甜;有的脆,有的面;有紅的,有青的。如果一個人本來愛吃又甜又脆的“紅富士”,卻偏偏拿起了又面又酸的“黃香蕉”,且一吃就吃了一輩子,對這個人來說是不公平的。對婚姻來講,就像有些人所說的,選擇了一棵樹,就要放棄整片森林。
聯(lián)想控股總裁柳傳志在2000年網(wǎng)絡(luò)最火爆的時候,投資FM365網(wǎng)站超過1億元人民幣,決定運(yùn)營門戶網(wǎng)站,TCL董事長李東生2005年投資法國湯姆遜,順馳地產(chǎn)董事長孫宏斌2005年決定百億規(guī)模擴(kuò)張,后來都證明這些決策都是錯誤的,惠普前總裁卡莉堅持收購康柏,讓“惠普之道”轉(zhuǎn)型,今天看來不失遠(yuǎn)見和正確。由此進(jìn)一步說明,一個成功領(lǐng)導(dǎo)者,必須有決策的勇氣和魄力,必須有承擔(dān)決策失敗的勇氣和魄力,必須有正確決策的能力和素質(zhì)。
企業(yè)發(fā)展中的問題就象一棵樹,樹杈長在樹干上,樹枝長在樹杈上,樹葉長在樹枝上。樹干問題是樹的基本性問題,樹干長歪了樹杈、樹枝、樹葉都跟著歪,樹干長正了樹杈、樹枝、樹葉都跟著正。對企業(yè)發(fā)展中的樹杈、樹枝、樹葉性問題決策錯一點(diǎn)不會出現(xiàn)大問題,對企業(yè)發(fā)展中的樹干性問題決策錯了就會蒙受重大損失。
譚小芳老師見到許多領(lǐng)導(dǎo)事無巨細(xì)都要謀劃一番,這種工作精神可佳,這種方法卻是不科學(xué)的,實(shí)際上也是不可能的,因?yàn)槭芫ο拗聘局\劃不過來。我聽到在領(lǐng)導(dǎo)者中間流行著一個順口溜:“吃得好,營養(yǎng)少;喝酒多,吃飯少;陪笑多,歡樂少;住店多,回家少!痹谥I(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師看來,決策不當(dāng)是一個重要原因。比如,好利來的老板羅紅做得就比較到位,還有,衫衫集團(tuán)董事長鄭永剛——他每年出國休假幾個月,甚至半年,衫衫集團(tuán)照樣高效運(yùn)行。決策失誤是你老板的事,你自己累死了,也是你自己不擅于決策,是自己找死。
這跟我們受古人一句話的影響較深有關(guān)。古人說:“凡事謀定而后動”。這句話就不科學(xué),因?yàn)樗鼪]有區(qū)分大事、中事和小事一律讓人謀劃。在一個企業(yè),樹葉性的問題數(shù)以萬計,樹枝性的問題數(shù)以千計,樹杈性的問題數(shù)以百計,樹干性的問題可就不多了。上面已經(jīng)說到,樹干性的問題雖然不多卻非常重要。所以,我們應(yīng)該對古人的這句話做一下修正,即修正為“凡大事謀定而后動”較好,修正為“凡大事謀好而后動”就更好了。謀好就是要做到科學(xué)。好決策是藝術(shù)和科學(xué)的結(jié)合。
領(lǐng)導(dǎo)者或經(jīng)理人在工作中經(jīng)常需要對一些事物做出分析、判斷和決策,不少經(jīng)理人比較注中效率,希望能夠以雷厲風(fēng)行的風(fēng)格幫助企業(yè)盡快拿出方案或者計劃。在譚老師的咨詢生涯中遇到過不少因?yàn)橛媱澲谱鞯牟粔蛑茉敹鴮?dǎo)致企業(yè)受到損失的案例,也遇到過不少因?yàn)樘^謹(jǐn)慎而失去了市場機(jī)會的實(shí)例;經(jīng)過總結(jié),這些朋友基本有這么兩個特點(diǎn):一是一有什么想法就立即付諸實(shí)施,但在還未經(jīng)過對所考慮事情周密考慮,俗話說沖動是魔鬼;第二種就是悠悠哉哉推遲或者根本就不做出決策,都是不好的現(xiàn)象。
美國管理大師杜拉克說過:“戰(zhàn)略家要在索取信息的廣度和深度之間做出某種權(quán)衡,他就像一只在捉兔子的鷹,鷹必須飛得足夠高,才能以廣闊的視野發(fā)現(xiàn)獵物,同時它又必須飛得足夠低,以便看清細(xì)節(jié),瞄準(zhǔn)目標(biāo)進(jìn)行進(jìn)攻。不斷地進(jìn)行這種權(quán)衡正是戰(zhàn)略家的任務(wù),一種不可由他人代替的任務(wù)。”鑒于此,譚小芳老師認(rèn)為,決策者必須具備“眼觀六路,耳聽八方”的能力,并養(yǎng)成勤于思考,善于抉擇的好習(xí)慣,這樣才能在市場面前立于不敗之地。那么,如何提高市場決策準(zhǔn)確度呢?譚小芳老師認(rèn)為,市場決策準(zhǔn)確度的提高,要看四件事:
1、決策者的市場走訪:決策者必須經(jīng)常走出辦公室去了解一手資料,了解大家為什么不執(zhí)行,是員工的問題還是命令本身有問題,市場上遇到了什么困難?
2、信息收集和上傳通道:僅僅靠走訪了解市場一線情況雖然直觀,但不全面,還要建立更多的信息通道:下策是設(shè)立一些可能會流于形式的市場信息日報表,中策是建立信息平臺,上策是專業(yè)信息崗位的設(shè)置。
3、決策的產(chǎn)生:根據(jù)多方信息的反饋,加上領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)研判,也許還要再配合專業(yè)的數(shù)據(jù)分析模型,下一步的市場或管理方案就產(chǎn)生了。
4、決策的校準(zhǔn)。科學(xué)的校準(zhǔn)有三個步驟:權(quán)限控制、議會控制、實(shí)踐驗(yàn)證。
總之,光是了解制定決策的流程還不夠,還要持續(xù)而堅定地應(yīng)用自己獲得的經(jīng)驗(yàn),才能真正有所獲益。能夠持續(xù)應(yīng)用,未來自己作的每項決策,才都會是成功的決策。但“謀事在人,成事在天”。決策之難有時難于上青天。很多東西,總也無法完全掌握,無論思考多細(xì),布置多周,總有想不透的一環(huán),總有意外在等著你。但科學(xué)細(xì)致的思考會讓你事半功倍,馬到成功!
問題在于,即使占據(jù)著領(lǐng)導(dǎo)者的位置,也不一定就能成為名副其實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)者,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的偉大在于關(guān)鍵時刻能做出正確的決策。著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師表示,決策關(guān)系重大,決策是領(lǐng)導(dǎo)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),決策能力體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)者的基本功,這就要求我們每一個領(lǐng)導(dǎo)者要在實(shí)踐中不斷提高自己的決策能力。
真正考驗(yàn)?zāi)愕臅r候到了!這時,一雙雙眼睛都轉(zhuǎn)向了你,等你作出一個決定,你成了大家關(guān)注的焦點(diǎn)。猶豫不決,優(yōu)柔寡斷,這些都表明一位領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心的恐懼與害怕。那就趕快下令吧,堅決果斷!用你的智慧給大家指出一條明路。如果一再猶豫,坐失良機(jī),你想今后大家對你的印象會如何?沒有人會尊敬或跟隨一位膽小怕事的領(lǐng)導(dǎo)。
在關(guān)鍵時刻,作一個英明的決斷,那么對你日后的感召力、影響力,其效果會強(qiáng)于你平日長時期的外在表現(xiàn)。倘若你平時派頭十足,一到關(guān)鍵時刻卻疲軟起來,那么這個反差只會給你周圍的人留下笑柄。因此,堅決果斷,勇于當(dāng)先,是權(quán)力影響力的一個重要因素,最能贏得下屬的贊賞與信賴。
無論是什么領(lǐng)導(dǎo),開會都是他日常最重要的工作之一。有人把領(lǐng)導(dǎo)說成是文山會海的奴隸,這個說法并不過分。如果問題不解決,會議還得開,這就涉及到一個如何召開高效率的會議的問題。研究表明,大部分的會議都不應(yīng)該拖到一個半小時以上。如果超過了時間,疲勞和無聊的感覺就會越來越嚴(yán)重,而與會者對會議的關(guān)心卻越來越淡薄。
作為領(lǐng)導(dǎo),你要事先告訴與會者會議限定的時間,讓參加會議的人精神上繃緊起來,使他們以一種認(rèn)真的態(tài)度對待會議。其方法是:首先,要深入仔細(xì)地討論問題;其次,研究其原因;再次,先考慮一下可能的解決對策;最后,事先準(zhǔn)備好可行的方案。這種原則不僅適用于現(xiàn)場會議,而且還適用于電話會議。
對于不重要的會議,可以在單位內(nèi)指定秘書或者副手作為代理人參加。無論是請你參加的會議,還是要你自己主持的會議,如果代理人出席了,就可節(jié)約你自己的時間。代理人可把會議的內(nèi)容記在筆記本上,然后向你匯報,這不失為一個好辦法。
企業(yè)的經(jīng)營之道,也是以計為首。正確的決策,可以事半功倍或扭虧為盈。決策的失誤則恰恰相反,有時甚至?xí)斐刹豢赏炀鹊膿p失。尋求最大的決策準(zhǔn)確性,要從信息量少的決策轉(zhuǎn)為信息量多的決策,從專斷決策轉(zhuǎn)為民主化決策,從決策遲緩轉(zhuǎn)為及時決策,從模糊試行決策轉(zhuǎn)為精確可行決策。
決策是領(lǐng)導(dǎo)過程的核心,決策藝術(shù)是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的重中之重。領(lǐng)導(dǎo)者深刻把握決策的原則、程序和方法,切實(shí)提高決策水平和工作效率,對于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。在殘酷的市場競爭環(huán)境下,許多企業(yè)因?yàn)闆]有決策型的領(lǐng)導(dǎo)者而陷入危機(jī),江河日下。
全球最有影響力的管理大師之一的柯林斯,稱他們?yōu)椤斑m合的人”。韋爾奇稱他們?yōu)椤懊餍恰保压实亩爬税阉麄兠枋鰹椤斑\(yùn)籌帷幄的指揮大師”,這些管理專家所談到的是那些真正決定企業(yè)興衰的人。
這些“明星”領(lǐng)導(dǎo)者成功的秘訣是什么呢?研究證明,決定領(lǐng)導(dǎo)者成敗的關(guān)鍵在于他是否具備特定的認(rèn)知能力,正是這些能力形成了一套新智力理論的基礎(chǔ)。這里的智力指在商業(yè)環(huán)境中游刃有余而需要的一種認(rèn)知技能,也稱為“決策智慧”。
美國麻省理工學(xué)院一位著名的管理學(xué)專家認(rèn)為,作為領(lǐng)導(dǎo)者,在其綜合素質(zhì)上,有三方面是屬于核心能力的,即決策、用人、專業(yè)。而這三方面?zhèn)戎攸c(diǎn)又各不相同:對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,最重要的是決策,占47%;其次是用人,占35%,專業(yè)只占18%——著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師(預(yù)定領(lǐng)導(dǎo)者決策能力培訓(xùn),請聯(lián)系13938256450)表示,市場就如同一個沒有硝煙的戰(zhàn)場,同行業(yè)之間的競爭已經(jīng)發(fā)展到了白熱化的程度。誰在經(jīng)營管理決策上善于籌謀、具有前瞻性,誰就有可能在市場上領(lǐng)先一步,搶占到制高點(diǎn),并保持永不落后市場的結(jié)局。而相反,如果目光短淺,只顧眼前,缺乏長遠(yuǎn)思想和深謀遠(yuǎn)慮,其結(jié)果只能是永遠(yuǎn)當(dāng)“追隨者”,永遠(yuǎn)在別人后面當(dāng)“跟屁蟲”。
在緊急時刻,我們往往缺少力挽狂瀾的氣魄與機(jī)智的決策,糊里糊涂地踏上一條離目標(biāo)越來越遠(yuǎn)的路,仍沾沾自喜地認(rèn)為這是脫離困境的正確選擇。我們被紛繁復(fù)雜的世界搞暈了,看不清最本質(zhì)的問題,只去抓一些無關(guān)痛癢的細(xì)枝末節(jié),結(jié)果當(dāng)然很糟糕。著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師認(rèn)為只有抓住最核心的問題,才能對癥下藥,使個人、團(tuán)隊、組織與企業(yè)贏得成功。決策能力不是與生俱來的,一個人的決策能力不是在偶然中進(jìn)發(fā)的,也不是從別人那里得到的。它需要從我們成長的環(huán)境中培育:家庭、學(xué)校和職場。
每個人都是個決策者,日常生活的各個面向都需要做決策。尤其對身為主管的人來說,做決策的目的,就是要能夠把事情做好──透過別人來完成某些事情,產(chǎn)出想要的結(jié)果。如果我們想要有更好的結(jié)果,就需要做出更好的決策;而想要做出更佳的決策,就需要做更多的思考。生活中,人們經(jīng)常面臨許多決策,作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,更是如此。領(lǐng)導(dǎo)者的級別越高,做的決策越重大。決策越重大,其影響就越深遠(yuǎn)。如果重大決策出現(xiàn)失誤,那無疑會使員工的努力付之東流,使企業(yè)的財力、物力都遭到損失。管理學(xué)上有一句名言:100個行動也無法挽救1個錯誤的決策。歡迎參加譚小芳老師的科學(xué)決策課程,她將教您每次都作出正確的商業(yè)和個人決定。
決策、決策、決策……為什么總也找不到最佳的答案?玩撲克牌時,什么時候應(yīng)該棄牌,什么時候應(yīng)該追加?為什么多數(shù)人會為了10英鎊而拒絕下注,但同時很多人不惜傾家蕩產(chǎn)也要創(chuàng)建自己的公司?為什么有些人遲遲不愿放棄每況愈下的經(jīng)營項目?到底撲克牌游戲與商業(yè)決策之間有怎樣的關(guān)系呢?領(lǐng)導(dǎo)者如何在一個不確定的世界里制定決策呢?制定決策時我們經(jīng)常抱有哪些偏見、犯哪些錯誤?了解這些后,我們?nèi)绾螌⑵溥\(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中,更好地制定決策?針對所有這些引人思考的問題,著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師通過商界案例還原真實(shí)的決策藝術(shù),尋找完美科學(xué)決策。
諾貝爾獎獲得者羅伯特西蒙教授說:“管理就是決策”。拿破侖說:“做決定的能力最難獲得,因此也最寶貴!敝I(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師則表示,企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)者每天都必須對企業(yè)面臨的各種問題做出決策——在環(huán)境復(fù)雜多變的環(huán)境中,領(lǐng)導(dǎo)者必須在信息不充分、情況不確定的情況下做出影響個人和企業(yè)命運(yùn)的決策。在這種情況下,個人和群體的決策心理和行為方式對決策起著無形而巨大的影響,識別決策的心理效應(yīng)、跳出決策的心理陷阱、改善決策的心理過程是提高不確定性決策效果的關(guān)鍵。
企業(yè)中執(zhí)行無疑是很重要的,但決策更加重要。沒有正確的決策就沒有優(yōu)秀的執(zhí)行。人生中也是處處充滿決策。每個人都是決策者,在工作及生活的方方面面都需要決策。然而,“正!钡臎Q策者卻常常會做出“傻瓜式”的決策。比如有人說國內(nèi)中小企業(yè):“領(lǐng)導(dǎo)者的決策是這樣形成的:聽大數(shù)人的意見,和少數(shù)人商量,自己做最終決定。”所以,無論是高層還是中層經(jīng)理人,每天都在參與、制定和執(zhí)行著關(guān)系到企業(yè)生死存亡各類決策,因此,掌握決策的程序和方法,把握決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)很有必要。
西方?jīng)Q策理論學(xué)派的代表人物赫伯特·西蒙認(rèn)為:管理就是決策,決策是管理的核心。它對企業(yè)決策者的能力要求是快速判斷、快速反應(yīng)、快速決策、快速行動及快速修正。決策能力是領(lǐng)導(dǎo)者為維持企業(yè)生存必須具備的、最起碼素質(zhì)。科學(xué)決策是領(lǐng)導(dǎo)者知識素質(zhì)的綜合體現(xiàn),也是他們的主要工作。決策水平的高低對企業(yè)的成敗影響十分巨大,據(jù)美國蘭德公司估計,世界上破產(chǎn)倒閉的大企業(yè),85%是因領(lǐng)導(dǎo)者決策失誤所造成的。
從一家跨國公司經(jīng)營的視角來看,谷歌玩弄了幾個月的“退出中國市場”游戲是玩砸了。從事件全程來看,這家公司決策者對東道國法規(guī)缺乏尊重,高估了本公司的市場影響力,高估了母國政府支持其叫板中國政府的決心和能力,還錯誤高估了其中國粉絲的能量?墒牵瑹o論是創(chuàng)始人謝爾蓋·布林和拉里·佩奇,還是CEO埃里克·施密特,谷歌決策者本來都絕不缺乏聰明才智,他們?yōu)楹螘鞒鋈绱隋e誤的判斷和決策?答案也許就在他們頭頂?shù)谋姸喙猸h(huán)之中:被美國《計算機(jī)世界》雜志列在“全球50大互聯(lián)網(wǎng)最重要人物”榜單首位;是《探索》雜志“科學(xué)界最具影響力十大人物”第一名;被哈里斯網(wǎng)上評估公司評為美國十大好評公司第三名……
市場占有率不過百度一半的谷歌退出,對中國網(wǎng)絡(luò)搜索市場并無實(shí)際影響,更何況我們看到搜狗等搜索引擎已在積極行動填補(bǔ)谷歌留下的市場空間,但包括谷歌在內(nèi)別國企業(yè)決策的失誤及其根源,值得我們細(xì)加體味思索。與美國社會類似,近些年來中國社會對領(lǐng)導(dǎo)者的崇拜也頗為過度,雖然沒有出現(xiàn)《上帝與拉里·埃里森的不同》這樣為吹捧領(lǐng)導(dǎo)者個人而褻瀆社會基本信仰的書名,但對領(lǐng)導(dǎo)者無原則的一味吹捧已經(jīng)司空見慣?墒,這樣的環(huán)境果真有利于他們成長?企管專家譚小芳老師認(rèn)為:這值得我們每一位企業(yè)界人士深思。
根據(jù)實(shí)踐分析,決策失誤大都是決策制定人過于情感化,制定決策沒有科學(xué)分析,沒有程序限制,僅僅憑拍腦袋發(fā)掘靈感進(jìn)行決策所致。盡管可能有人會說,他的決策都是根據(jù)他自己的不同時刻的性情和情緒,莫名其狀地產(chǎn)生的靈感進(jìn)行的,但也有好多次歪打正著,取得了不錯的效果。這話也可能是真的。相對于一次、兩次的決策,拍腦袋拍中了,也不是完全不可能。一個賭徒,一次、兩次,甚至十次、八次都碰上了,這也是有可能的。但不可能保證永遠(yuǎn)都不錯。正是從這個意義上講,不能說憑直覺靈感進(jìn)行決策,曾取得一定效果,就夸大通過這種方式制定決策的價值和意義。著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師表示,這種憑直覺靈感進(jìn)行的賭徒式?jīng)Q策,最終敗北卻一定不可避免,近段時間,我就有如下關(guān)于決策的思考:
1、我們決策時要考慮后果。
在市場環(huán)境下,企業(yè)或組織的決策往往會帶來一連串的社會影響和經(jīng)濟(jì)后果。領(lǐng)導(dǎo)者的決策會對其組織成員產(chǎn)生不可估量的影響。
領(lǐng)導(dǎo)者的決策正確與否,往往決定著企業(yè)或組織的興衰存亡。
2、多數(shù)情況下,處于市場中的企業(yè)或組織會受到“關(guān)聯(lián)方”的影響。
例如,母、子公司之間存在無法擺脫的裙帶關(guān)系;總、分公司之間存在著連帶責(zé)任,屬于關(guān)聯(lián)方;企業(yè)與客戶之間也存在密切的關(guān)聯(lián)方關(guān)系……在市場中你會發(fā)現(xiàn)許多關(guān)聯(lián)方。請當(dāng)心,你的“關(guān)聯(lián)方”有時也會在有意無意之中把你“拖下水”。
事實(shí)上,我們每個人在決策時也正是這樣做的。有人做過這樣的比喻,即同樣是蘋果,其實(shí)種類是很多的:有的酸,有的甜;有的脆,有的面;有紅的,有青的。如果一個人本來愛吃又甜又脆的“紅富士”,卻偏偏拿起了又面又酸的“黃香蕉”,且一吃就吃了一輩子,對這個人來說是不公平的。對婚姻來講,就像有些人所說的,選擇了一棵樹,就要放棄整片森林。
聯(lián)想控股總裁柳傳志在2000年網(wǎng)絡(luò)最火爆的時候,投資FM365網(wǎng)站超過1億元人民幣,決定運(yùn)營門戶網(wǎng)站,TCL董事長李東生2005年投資法國湯姆遜,順馳地產(chǎn)董事長孫宏斌2005年決定百億規(guī)模擴(kuò)張,后來都證明這些決策都是錯誤的,惠普前總裁卡莉堅持收購康柏,讓“惠普之道”轉(zhuǎn)型,今天看來不失遠(yuǎn)見和正確。由此進(jìn)一步說明,一個成功領(lǐng)導(dǎo)者,必須有決策的勇氣和魄力,必須有承擔(dān)決策失敗的勇氣和魄力,必須有正確決策的能力和素質(zhì)。
企業(yè)發(fā)展中的問題就象一棵樹,樹杈長在樹干上,樹枝長在樹杈上,樹葉長在樹枝上。樹干問題是樹的基本性問題,樹干長歪了樹杈、樹枝、樹葉都跟著歪,樹干長正了樹杈、樹枝、樹葉都跟著正。對企業(yè)發(fā)展中的樹杈、樹枝、樹葉性問題決策錯一點(diǎn)不會出現(xiàn)大問題,對企業(yè)發(fā)展中的樹干性問題決策錯了就會蒙受重大損失。
譚小芳老師見到許多領(lǐng)導(dǎo)事無巨細(xì)都要謀劃一番,這種工作精神可佳,這種方法卻是不科學(xué)的,實(shí)際上也是不可能的,因?yàn)槭芫ο拗聘局\劃不過來。我聽到在領(lǐng)導(dǎo)者中間流行著一個順口溜:“吃得好,營養(yǎng)少;喝酒多,吃飯少;陪笑多,歡樂少;住店多,回家少!痹谥I(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師看來,決策不當(dāng)是一個重要原因。比如,好利來的老板羅紅做得就比較到位,還有,衫衫集團(tuán)董事長鄭永剛——他每年出國休假幾個月,甚至半年,衫衫集團(tuán)照樣高效運(yùn)行。決策失誤是你老板的事,你自己累死了,也是你自己不擅于決策,是自己找死。
這跟我們受古人一句話的影響較深有關(guān)。古人說:“凡事謀定而后動”。這句話就不科學(xué),因?yàn)樗鼪]有區(qū)分大事、中事和小事一律讓人謀劃。在一個企業(yè),樹葉性的問題數(shù)以萬計,樹枝性的問題數(shù)以千計,樹杈性的問題數(shù)以百計,樹干性的問題可就不多了。上面已經(jīng)說到,樹干性的問題雖然不多卻非常重要。所以,我們應(yīng)該對古人的這句話做一下修正,即修正為“凡大事謀定而后動”較好,修正為“凡大事謀好而后動”就更好了。謀好就是要做到科學(xué)。好決策是藝術(shù)和科學(xué)的結(jié)合。
領(lǐng)導(dǎo)者或經(jīng)理人在工作中經(jīng)常需要對一些事物做出分析、判斷和決策,不少經(jīng)理人比較注中效率,希望能夠以雷厲風(fēng)行的風(fēng)格幫助企業(yè)盡快拿出方案或者計劃。在譚老師的咨詢生涯中遇到過不少因?yàn)橛媱澲谱鞯牟粔蛑茉敹鴮?dǎo)致企業(yè)受到損失的案例,也遇到過不少因?yàn)樘^謹(jǐn)慎而失去了市場機(jī)會的實(shí)例;經(jīng)過總結(jié),這些朋友基本有這么兩個特點(diǎn):一是一有什么想法就立即付諸實(shí)施,但在還未經(jīng)過對所考慮事情周密考慮,俗話說沖動是魔鬼;第二種就是悠悠哉哉推遲或者根本就不做出決策,都是不好的現(xiàn)象。
美國管理大師杜拉克說過:“戰(zhàn)略家要在索取信息的廣度和深度之間做出某種權(quán)衡,他就像一只在捉兔子的鷹,鷹必須飛得足夠高,才能以廣闊的視野發(fā)現(xiàn)獵物,同時它又必須飛得足夠低,以便看清細(xì)節(jié),瞄準(zhǔn)目標(biāo)進(jìn)行進(jìn)攻。不斷地進(jìn)行這種權(quán)衡正是戰(zhàn)略家的任務(wù),一種不可由他人代替的任務(wù)。”鑒于此,譚小芳老師認(rèn)為,決策者必須具備“眼觀六路,耳聽八方”的能力,并養(yǎng)成勤于思考,善于抉擇的好習(xí)慣,這樣才能在市場面前立于不敗之地。那么,如何提高市場決策準(zhǔn)確度呢?譚小芳老師認(rèn)為,市場決策準(zhǔn)確度的提高,要看四件事:
1、決策者的市場走訪:決策者必須經(jīng)常走出辦公室去了解一手資料,了解大家為什么不執(zhí)行,是員工的問題還是命令本身有問題,市場上遇到了什么困難?
2、信息收集和上傳通道:僅僅靠走訪了解市場一線情況雖然直觀,但不全面,還要建立更多的信息通道:下策是設(shè)立一些可能會流于形式的市場信息日報表,中策是建立信息平臺,上策是專業(yè)信息崗位的設(shè)置。
3、決策的產(chǎn)生:根據(jù)多方信息的反饋,加上領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)研判,也許還要再配合專業(yè)的數(shù)據(jù)分析模型,下一步的市場或管理方案就產(chǎn)生了。
4、決策的校準(zhǔn)。科學(xué)的校準(zhǔn)有三個步驟:權(quán)限控制、議會控制、實(shí)踐驗(yàn)證。
總之,光是了解制定決策的流程還不夠,還要持續(xù)而堅定地應(yīng)用自己獲得的經(jīng)驗(yàn),才能真正有所獲益。能夠持續(xù)應(yīng)用,未來自己作的每項決策,才都會是成功的決策。但“謀事在人,成事在天”。決策之難有時難于上青天。很多東西,總也無法完全掌握,無論思考多細(xì),布置多周,總有想不透的一環(huán),總有意外在等著你。但科學(xué)細(xì)致的思考會讓你事半功倍,馬到成功!
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