如何與脾氣大的領導相處?
管理轉型的本質是人的轉型;而人的轉變,需要依次解決三個問題:知不知、能不能、愿不愿。發(fā)火和罵人只能解決其中的一小部分問題。
我初次見到陳董事長的時候,他剛剛對屬下發(fā)完火,臉上還帶著怒氣就進了會議室。董事長是山東人,為人耿直熱情,說話和做事總是急沖沖的。打過招呼,落座之后,他先是表示歉意,“現(xiàn)在經(jīng)濟形勢不好,我壓力大脾氣也就大;不過這幾年已經(jīng)好多了,如果不是迫不得已盡量不發(fā)火,那個”忍“可以作證!闭f話的時候,他把頭轉向墻上的“忍”字。
忍字頭上一把刀,我就接著他的話茬繼續(xù)聊,如果強忍,可能導致怨氣淤積,于身體不利;可是如果不忍,又很容易傷害下屬和同事。他說:“真是沒有辦法。為了對下屬的16家公司實行一盤棋的管理,我已經(jīng)花了三年的時間探索靈活高效的管理模式,甚至是逢會必講集團化規(guī)范化管理,可是下屬的生產(chǎn)企業(yè)和銷售公司甚至是集團職能部門的人,就是不愿意協(xié)作,都想占山為王。這不,剛才就是為擔保的事情,我把財務部門的人訓斥了一通,因為現(xiàn)在現(xiàn)金流緊張,我們必須有原則且靈活地與銀行合作,不能整天抱著書本瞻前顧后貽誤良機!
的確,如果沒有問題,那就不算企業(yè)而是天堂了,做企業(yè)永遠都少不了這些磕磕碰碰的瑣事。最近大家經(jīng)常討論企業(yè)在危機之中借勢轉型,可是無論管理還是業(yè)務轉型,其本質都是人的轉型;而人的觀念和行為的轉變,需要克服人性的諸多缺陷。
這是上帝造人的疏忽,他在工序還沒結束的時候,就倉促地把我們這些半成品下放到了人間,結果是懶惰、貪婪、狹隘終身相伴在我們的左右。
當然,我們心中也有而且可能更多的是人性的光輝,就像在四川地震中我們看到的那樣,許多人無私地奉獻自己的財富和力量,幫助別人,也快樂自己。所以,人之初,可能既不善,也不惡,完全視后天環(huán)境的造化。
讓我這么一說,陳董事長的氣還真的消了一些。于是我就請他給我20分鐘的時間,我有9個字想送給他。他欣然點頭同意,我就開始在身邊的白板上比比劃劃。
知不知:
1.麥肯錫說,一件事情要講七遍人們才能記住;另外,一條信息每經(jīng)過口頭傳達一次,就會衰減差不多一半,所以如果缺乏直達全體員工的溝通渠道,遠離集團總部的人可能根本不了解你的想法和意圖;
2.為了讓員工參與到變革中來,他不僅希望了解公司和董事長的想法,他更想了解這一變革對他意味著什么(What‘s in it for me),工作難度會增加嗎,待遇會提高嗎,需要學習新的方法嗎,將來我會被淘汰嗎?
3.如果100個人不愿意積極參與你的變革,其中60人是由于沒人幫他回答上面的這個問題。
能不能:
1.能力不僅僅針對個人,更主要的是看你的企業(yè)是否具備新條件下所需要的組織能力。你不能指望庫存主管像雷鋒一樣,每天主動打電話了解銷售、市場、采購的計劃和狀況,以便不斷優(yōu)化庫存;其實,你應該建立產(chǎn)銷銜接的信息系統(tǒng),確保庫存主管隨時隨地了解產(chǎn)銷信息,這樣他作為一個普通人,也能按照管理的程序把庫存管好;
2.能力還包括各種資源比如資金、團隊、時間、工具和方法等,當這些條件不具備的時候,多數(shù)人會選擇等待和回避,這是現(xiàn)實。
3.在那100個不愿意參與變革的人中,30個是個人和組織能力的問題,限制了他們的參與
愿不愿:
1.除了才華橫溢者以及懷才不遇者之外,多數(shù)人不喜歡變革,這是人性的一部分,所以對于各種激勵措施,千萬不可吝嗇,一旦下屬在推進集團化和規(guī)范化管理方面取得了進展,都應該及時予以鼓勵;而對于有意阻礙變革的人,需要通過必要的人事安排予以解決。
2.問題出在前三排,根源就在主席臺。領導垂范永遠是塑造企業(yè)文化的根據(jù),對于一場變革也是如此,如果員工看到管理團隊的人意見不合言行不一,大家就不會將你的變革當真;
3.上面那些不愿意參與變革的人中,完全發(fā)自內(nèi)心不愿意的,其實只有10個人。
講完這段話,我請陳董事長說說他對這三方面問題的看法。陳董事長放下他的筆,站起身來,就在我剛才畫的三角形旁邊,畫了一個倒三角形。他說:“我的時間分配與你說的剛好反過來。在你舉的100人不參加變革的例子中,我一直認為60人是不愿意,所以就得批評甚至是罵人,30人是個人能力不足,需要學習和培訓,只有10個人是不了解我的想法,畢竟這幾年我反復地講集團化和規(guī)范化管理。”
你現(xiàn)在的想法有些不同嗎,我問他。他以一向的直率回答我:我還不敢肯定你的三角形就一定對,但我現(xiàn)在意識到這么幾點。
第一,罵人只能解決愿不愿的問題,而且最多也只是解決一部分的問題;(愿不愿)
第二,原來我認為干部和員工的個人能力是主要問題,現(xiàn)在看來,組織能力可能同樣缺失;而如果是能力缺失,靠罵人是解決不了的;(能不能)
第三,這是我突然意識到的,就像青春期孩子的逆反心理一樣,有時講的越多,大家越聽不進去,所以我可能需要改變溝通的方法。如果不能講明白這樣的轉型對他們個人有什么影響,指望著大家熱情參與看來是不現(xiàn)實的;(知不知)
那么在實際工作中,我們怎么能做到讓老總或者上司不發(fā)火呢?請看下面
每一個人都有一個直接影響他事業(yè)、健康和情緒的上司。與你的上司和睦相處,對你的身心、前途都有極大的影響。以下9條準則供參考:
1.傾聽當上司講話的時候,要排除一切使你緊張的意念,專心聆聽。眼睛注視著他,不要埋著頭,必要時作一點記錄。他講完以后,你可以稍思片刻,也可問一兩個問題,真正弄懂其意圖。然后概括一下上司的談話內(nèi)容,表示你已明白了他的意見。切記,上司不喜歡那種思維遲鈍、需要反復叮囑的人。
2.簡潔簡潔,就是有所選擇、直截了當、十分清晰地向上司報告。準備記錄是個好辦法。使上司在較短的時間內(nèi),明白你報告的全部內(nèi)容。如果必須提交一份詳細報告,那最好就在文章前面搞一個內(nèi)容提要。
3.講一點戰(zhàn)術不要直接否定上司提出的建議。他可能從某種角度看問題,看到某些可取之處,也可能沒征求你的意見。如果你認為不合適,最好用提問的方式,表示你的異議。如果你的觀點基于某些他不知道的數(shù)據(jù)或情況,效果將會更佳。別怕向上司提供壞消息,當然要注意時間、地點、場合、方法。
4.解決好自己分內(nèi)的問題沒有比不能解決自己職責分內(nèi)問題的職員更使上司浪費時間了。
5.維護上司的形象你應常向他透露新的信息,使他掌握自己工作領域的動態(tài)和現(xiàn)狀。不過,這一切應在開會之前向他匯報,讓他在會上談出來,而不是由你在開會時大聲炫耀。
6.積極工作有經(jīng)驗的下屬很少使用“困難”、“危機”、“挫折”等術語,他把困難的境況稱為“挑戰(zhàn)”,并制訂出計劃以切實的行動迎接挑戰(zhàn)。在上司前談及你的同事時,要著眼于他們的長處,不是短處。否則將會影響你在人際關系方面的聲譽。
7.信守諾言如果你承諾的一項工作沒兌現(xiàn),他就會懷疑你是否能守信用。如果工作中你確實難以勝任時,要盡快向他說明。雖然他會有暫時的不快,但是要比到最后失望時產(chǎn)生的不滿要好得多。
8.了解你的上司一個精明強干的上司欣賞的是能深刻地了解他,并知道他的愿望和情緒的下屬。
9.關系要適度你與上司單位中的地位是不同的,這一點要心里有數(shù)。不要使關系過度緊密,以致卷入他的私人生活之中。與上司保持良好的關系,是與你富有創(chuàng)造性、富有成效的工作相一致的,你能盡職盡責,就是為上司做了最好的事情。
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