不要忽視你非常寶貴的資源——時(shí)間

創(chuàng)業(yè)者，你忙瞎了嗎?你忙的有條理嗎?
　　
　　做任何工作都要耗費(fèi)時(shí)間，時(shí)間是必須具備的一個(gè)條件�？墒�，絕大多數(shù)人都將這獨(dú)一無二的、失去之后無法補(bǔ)償?shù)摹⒏扇魏问虑槎疾豢扇鄙俚?a target=_blank href='/Tag/D7CAD4B4/' target=_blank >資源并不太當(dāng)一回事。要說卓有成效的管理者與其他人有所不同的話，其最大的區(qū)別就在于他們對(duì)自己的時(shí)間十分愛惜。
　　
　　——彼得·德魯克
　　
　　絕大多數(shù)企業(yè)管理者的工作都是從工作計(jì)劃開始的，每天的計(jì)劃、每周的計(jì)劃、每月的計(jì)劃�？蛇@些計(jì)劃，只是他們的“理想”。德魯克認(rèn)為卓有成效的管理者并不一開始就著手工作。他們往往會(huì)從時(shí)間安排上著手，而不是從計(jì)劃入手。他們首先要了解自己的時(shí)間到底是怎么使用的，然后再來重新安排自己的時(shí)間，削減那些花時(shí)間而又不產(chǎn)生價(jià)值的工作。最后，將自己可以支配的斷斷續(xù)續(xù)的時(shí)間匯合成大塊的時(shí)間單元。以下的三步是管理工作卓有成效的基礎(chǔ)：
　　
　　記錄時(shí)間
　　
　　管理時(shí)間
　　
　　統(tǒng)一安排時(shí)間
　　
　　時(shí)間的供應(yīng)是沒有伸縮性的。不管需求有多么強(qiáng)烈，時(shí)間的供應(yīng)就是這么多。它沒法用價(jià)格來進(jìn)行調(diào)節(jié)。時(shí)間稍縱即逝，根本無法儲(chǔ)存。所以，時(shí)間才是最最短缺的資源。即使與資金、人力資源比起來，時(shí)間也是最短缺的，特別是企業(yè)管理者的時(shí)間。資金與人才都有變通的方法，可時(shí)間，是一點(diǎn)變通的余地都沒有。每個(gè)人一天只有實(shí)實(shí)在在的24個(gè)小時(shí)。
　　
　　時(shí)間真是太寶貴了，那“忙瞎”了的創(chuàng)業(yè)者們?cè)撊绾斡行У乩�用好、管理好時(shí)間呢?在企業(yè)的經(jīng)營中，無形的東西通常最容易被忽視，所以，發(fā)揮你的想象，盡量將時(shí)間“有形化”是非常重要的，通過每月的財(cái)務(wù)報(bào)表管理者可以了解資金的使用情況及資金的效益;通過員工的工作成果——產(chǎn)品、服務(wù)……看到了員工的效益;那時(shí)間的效益是怎樣的?您了解嗎?了解的有多清楚?您做資金、人力的預(yù)算并追蹤進(jìn)度情況，那時(shí)間呢?
　　
　　確定目標(biāo)記錄你的時(shí)間使用情況
　　
　　你知道你的時(shí)間是怎么用掉的嗎?
　　
　　一位公司的董事長十分肯定地說，他的時(shí)間大體上可以分為三個(gè)部分：三分之一的時(shí)間花在公司高管身上;另外三分之一的時(shí)間花在重要客戶身上;最后的三分之是用在對(duì)外聯(lián)絡(luò)、社交上。后來用六個(gè)多星期的時(shí)間，對(duì)他的實(shí)際活動(dòng)作了詳細(xì)的記錄，結(jié)果十分“意外”：在上述三個(gè)領(lǐng)域里，他幾乎都沒有花什么時(shí)間。他的時(shí)間大部分浪費(fèi)在一些根本不需要他關(guān)注的雜務(wù)上了。
　　
　　所以，用好時(shí)間的第一步是：確定你的目標(biāo)，即你的工作重點(diǎn)在哪里，比如上面提到的與高管溝通、與重要客戶交流…然后做出時(shí)間預(yù)算：第一件要花兩個(gè)小時(shí)，第二件事要花四個(gè)小時(shí)…做預(yù)算時(shí)要注意的是，你要清楚肯定會(huì)有意外事件發(fā)生，所以你要為這些意外預(yù)留些時(shí)間;此外，多個(gè)任務(wù)之間，也要留一些休息的時(shí)間。然后追蹤、記錄你的時(shí)間使用情況，大部分的管理者肯定會(huì)有很大偏差，那趕緊調(diào)整!不要總走在偏離目標(biāo)的路上。
　　
　　關(guān)注時(shí)間的有效性
　　
　　要事第一不要總逃避困難
　　
　　要事第一，大部分人都知道，可是執(zhí)行起來卻很難。即使24小時(shí)無休工作也做不完?那趕緊好好檢查下你的預(yù)算清單吧，哪些事情只是看起來很重要?哪些是可以讓別人替代你的?聚焦于你的目標(biāo)(當(dāng)然前提是目標(biāo)是正確的)，好好做做減法。
　　
　　此外，人總是有逃避困難的天性。在李笑來的《把時(shí)間當(dāng)作朋友》中，他為我們描述了這樣一種現(xiàn)象：
　　
　　合理的時(shí)間安排應(yīng)該是這樣的：簡單的部分要迅速做完，而后用節(jié)約出來的時(shí)間處理困難的部分。然而，很多人會(huì)在潛意識(shí)里回避困難，于是乎他們的時(shí)間安排是這樣的：幾乎全部時(shí)間都被用來處理簡單的部分，至于困難的部分，干脆“掩耳盜鈴”一般視而不見，暗地里希望困難會(huì)自動(dòng)消失……
　　
　　如果不能控制這種逃避傾向，那么再多再巧的時(shí)間管理技巧都是無效的。
　　
　　管理精力而非時(shí)間
　　
　　要讓時(shí)間更高效，時(shí)間管理應(yīng)該根據(jù)自己的精力進(jìn)行安排和調(diào)整，周期性地補(bǔ)充精力，來平衡精力消耗。要對(duì)你的精力進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃和使用，并把它當(dāng)成一種習(xí)慣。人們的精力有4種來源：身體的、情感的、思想的和精神的，這4種精力資源需要在消耗和儲(chǔ)備之間取得平衡才能保證不會(huì)枯竭�；謴�(fù)精力的主要因素有：控制飲食、多喝水、保證睡眠、早起早睡、定期鍛煉……進(jìn)一步地，對(duì)員工也是如此，為了有效地給員工補(bǔ)充能量，組織的著眼點(diǎn)必須從“向員工索取更多”轉(zhuǎn)移到“為員工付出更多”，這樣，他們才會(huì)鼓足干勁，才能為每天的工作投入更多。
　　
　　這也說明，雖然時(shí)間寶貴，我們也要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，不能總滿負(fù)荷地工作。
　　
　　做好授權(quán)與指導(dǎo)不要把猴子都背自己身上
　　
　　企業(yè)管理者應(yīng)該盡量減少自己的時(shí)間中受下屬制約的時(shí)間，以擴(kuò)大自己可自由支配的時(shí)間。然后利用這些時(shí)間來好好處理企業(yè)管理者最應(yīng)該關(guān)注的問題。而大部分管理者幾乎從未意識(shí)到：他們大部分時(shí)間都在幫下屬解決問題。
　　
　　尤其是初創(chuàng)企業(yè)的管理者，更是喜歡親力親為，凡事都攬自己身上。當(dāng)然這有節(jié)省成本等方面的原因，但隨著企業(yè)的發(fā)展，管理者的角色也要不斷地轉(zhuǎn)變。要學(xué)會(huì)培養(yǎng)指導(dǎo)下屬，做好授權(quán)。如果還像以前一樣把猴子都背自己身上，結(jié)果就是管理者瞎忙，員工成長不起來，還會(huì)抱怨發(fā)展空間小。
　　
　　提醒管理者一點(diǎn)，注意不要浪費(fèi)下屬的時(shí)間。不妨“不恥下問”一下，問問員工：“我是否做了哪些浪費(fèi)你們時(shí)間而又無效的事?”
　　
　　時(shí)間管理工具
　　
　　工具能幫助我們提高效率，提高生產(chǎn)力。現(xiàn)在移動(dòng)端的繁榮也為我們提供了很多優(yōu)秀的時(shí)間管理工具，比如doit.im、Carrot、Evernote、RememberTheMilk……但很多人最推崇的還是最簡單的工具——紙和筆，隨時(shí)記錄、查看、調(diào)整，當(dāng)然最重要的工具是執(zhí)行力和毅力、決心。
　　
　　最重要的是行動(dòng)起來，執(zhí)行下去
　　
　　知易行難。大道理我們都懂，最難的就是Justdoit，并且堅(jiān)持下去。