時間管理法:一天36小時規(guī)則

你是不是常常覺得時間不夠，工作還沒有做完？有時候你恨不得一天有36小時讓你可以更多得時間協(xié)調工作和生活。其實，只要你好好安排時間，時間就會像魚一樣”溜“出來，下面看看管理時間法：一天36小時規(guī)則。

　　常常感嘆“要是一天要再多幾個小時就好了“或者類似的話？雖然我們只有24小時的一天，但是通過合理的安排時間，我們可以讓這一天多于24小時。

　　那怎么讓一天多于24小時呢？大家可以參考我的”一天36小時規(guī)則“。我相信，即使只遵循一部分規(guī)則，你也能讓一天多出幾個小時來。若全部遵循這些規(guī)則，你定會發(fā)現(xiàn)手頭的時間很寬裕。這是個吸引人的話題，不是嗎？這里的10個方法可以徹底改變你的生活，空余出那些你原以為無法節(jié)約的時間。

一天36小時規(guī)則1：調整睡眠

　　有些人每天只睡3到5個小時就可以（真讓人羨慕），但另外一些人需要多于9小時才感覺休息好了。當然一部分原因是遺傳和環(huán)境因素。我想說的是有辦法讓我們每個人都減少睡眠同時又不覺得疲倦。建議如下：

　　每天定時起床：用鬧鐘每天早晨定時，鬧鐘響了就起床。晚上困了再睡覺，不困就別上床。這個辦法每周可以節(jié)約10到15個小時。

　　讓你的臥室安靜幽暗：很多人在臥室活動，可是那兒卻光線亮聲音吵。所以應該盡量減少臥室的音量（如果你的公寓或鄰居很吵，試試空氣凈化器或者白噪聲發(fā)生器）；逐步減少或消除睡覺時臥室的光線（厚的窗簾或者深色的材料效果很好）；還要盡可能的把帶來刺激的東西（比如電視）拿出臥室。

　　體驗小睡：小睡能將一天的睡眠降低到2至5小時。

優(yōu)化睡眠節(jié)約的時間＝約1.5小時

一天36小時規(guī)則2：優(yōu)化食譜

　　人在消化和排泄上花費的能量要比其他多的多。以飲食形式進入人體的一切直接影響了人的精力，同時也影響必要的睡眠時間。幾年前我特別胖，每天吸收大量卡路里和蛋白質。結果呢？我需要大量的睡眠。有時候睡10到11個小時（大運動量也沒效果）。

　　現(xiàn)在的我正相反，我更合理（也更正確）的吃蔬菜、水果、谷物、肉類和油脂的混合食品。精力上的差異很明顯，我比以前睡的少了。我的食譜仍需要改進，但它已經(jīng)在我每一天每一個小時里改變著我。

　　優(yōu)化食譜節(jié)約的時間＝約1.5小時

一天36小時規(guī)則3：多線工作

　　多線工作，看起來很正確。如果同時能做兩件事，那一天下來就能做更多事情。但是它沒有缺陷嗎？一位在路上開車同時又打著電話的女士，可能不是多線工作的好例子。

　　不過我要說，如果做的好，多線工作是節(jié)約時間的最佳途徑。邊打電話邊進行“不費腦”的活動是個好方法。對大多數(shù)人，洗衣服洗盤子就是一種不用思考的活動。

　　為什么不在這同時打個電話，起到一石二鳥的作用呢？記住，收發(fā)郵件和看電視不是“不費腦”活動。而且，沒什么事情比和一個心不在焉的家伙打電話更讓人討厭的了。

　　另一個多線工作的方法是把鍛煉身體融入平時的活動里。要追上一個朋友，用慢跑的方法，同時也就完成了日常的運動。我讀書或者坐在電腦前的時候經(jīng)常伸懶腰，我有一個鍛煉用的球，收郵件的時候拿出來玩玩，有點兒BT不過對我很有效。

　　有成千上萬的辦法，它們都能使你在日常事務過程中鍛煉身體。這絕對是個提高效率并且保持好體型的好辦法。

　　多線工作節(jié)約的時間＝約2小時

一天36小時規(guī)則4：使自己井然有序

　　你真應該讓自己變得有條理，因為它節(jié)約時間并且減輕壓力。這方面有很多不同的方法和策略，我發(fā)現(xiàn)其中最好的（也是我在用的）是DavidAllen的GTD，就是一個掌握和管理需要做和需要記住的事情。它非常有效，因為它能讓你從雜亂的小事中解脫出來，釋放你的“精神內存”，讓你有時間思考更重要的事情，提高創(chuàng)造力。

　　DavidAllen的方法并不是唯一的。很多人用其他的生活管理方法。我不知道哪個最好，但我認為重要的是我們都應該采用一個這樣的方法，那樣的話，像“記得買牙膏”這樣的事兒就不會消耗我們丁點的腦細胞。去了解一個適合自己的時間管理方法所花費的投資很大程度上是值得的。你不但會變得更積極，也會變得輕松，精力充沛，然后又一次增加了一天中的時間。

　　使自己井然有序節(jié)約的時間＝約2小時

一天36小時規(guī)則5：提高閱讀速度

　　和打字一樣，提高閱讀速度同樣會提高效率和節(jié)約時間。人和人不同，但是平均下來我們每天都要閱讀一到兩個小時。無論是早報、郵件、工作學習的文章或者是暢銷書，這個時代需要我們不停的閱讀。

　　事實是，大多數(shù)人的閱讀習慣不夠好。他們閱讀速度慢，經(jīng)常為了了解某些東西反復閱讀。結果是要么不再讀（讀的太慢又無法領會內容只會讓你不舒服），要么是在閱讀上花了不必要的時間。

　　提高閱讀速度節(jié)約的時間＝約0.75小時

一天36小時規(guī)則7：使用音頻學習

　　我開始LearnOutLoud.com的學習過程，可能最重要的原因是我堅信使用音頻教材確實可以增加時間。同樣，也使你對那些過去浪費掉的低效率的時間充滿樂趣和充實感。

　　使用音頻也是多線工作的好例子。我每天都聽幾個小時的有聲書或者podcasts。我在開車、鍛煉或者在家做雜事的時候聽。過去的一年我瘋狂的聽了大量的書，包括完整版的MyLife（克林頓）和TheWorldisFlat（ThomasFriedman），這些書我永遠沒時間坐下來讀。同樣，我還通過podcast“參加”了一些會議。

　　感謝iPod和其他一些MP3播放器，否則用音頻學習就沒這么容易了。我喜歡做的一件事是，出去跑步同時聽一些podcast或者有聲書。這對身體和頭腦都是一個鍛煉。

　　我堅信今后幾年是用音頻學習的革命。人們時間越來越少，一點點讀自己需要的信息會消耗更多的時間。聽是個絕好辦法，同樣會影響你的生活。

　　使用音頻學習節(jié)約的時間＝約1.5小時

一天36小時規(guī)則8：善用軟件

　　選擇正確的軟件能節(jié)約大量時間。當然，不是所有軟件都會節(jié)約你的時間，有些就很耗時間，比如掃雷：）有些軟件能給你每天、每月增加不少時間，下面是我發(fā)現(xiàn)的幾個：

　　Thinkingrock（或者其他時間管理軟件），可以很好的收集和整理你的行動。

　　GoogleReader（或者其他RSS聚合工具），blog日益成為獲得信息的最佳途徑，通過聚合可以很容易的得到你訂閱的信息。

　　善用軟件節(jié)約的時間＝約0.5小時

一天36小時規(guī)則9：看電視的時間減半

　　有研究表明人均看電視時間是每天四小時。每天忙忙碌碌，居然花多于四個小時看電視？

　　我不否定所有電視節(jié)目，肯定有些節(jié)目能讓人娛樂一下休息一下，但我不能理解一個人可以花一生中大部分時間，只是為了大多數(shù)時候沒意義的事情。一年半前我取消了有線電視服務。注意一下自己在看什么節(jié)目，還有為什么看？如果你一天看四個小時，那減半就節(jié)約了兩小時。重復一下，我認為有好節(jié)目而沒有那么多好節(jié)目。

　　看電視的時間減半節(jié)約的時間＝約2小時

一天36小時規(guī)則10：向別人求助

　　最后的規(guī)則是找人幫助自己。

　　首先，人們是樂于幫助你的，別不信。如果要搬家，何不找朋友來幫忙，那樣會省不少力氣。

　　另一個可能性是和別人互助。比如你需要清掃工作，那你可以找一些英語不好需要幫助的人，作為交換對方幫你做清掃。這樣你節(jié)約了時間，對方也受益，結果是雙贏。這樣的機會很多只要你努力發(fā)現(xiàn)。當然有人求助的時候也要樂于幫忙，這對于節(jié)約的時間來說不是問題，不是嗎？另外有更好的省時辦法。網(wǎng)上有很多免費的服務可以幫你，像yahooanswer等等。當然還有成千上萬的論壇，那里的會有人免費為你解答問題。

　　向別人求助節(jié)約的時間＝約0.5小時

　　把這些加起來，每天就可能會有12個小時。當然你會有不同的看法，不過我希望能試驗一下。時間是這個星球上最珍貴的商品，在一些方面節(jié)約時間那你就可以花時間去作其他的事，那些對你最重要的，有目的的和感到高興的事。如果大家都這么做，也許，會改變世界。