確認(rèn)顧客投訴問題

正確確認(rèn)顧客投訴問題的重點如下：
　　
　　(1)讓申訴者說話，處理人員則要仔細(xì)地聆聽。當(dāng)顧客對超市產(chǎn)生抱怨或投訴時，其情緒一般都比較激動，處理接待人員要以冷靜的心情，認(rèn)真傾聽顧客的不滿，不要做任何解釋，要讓顧客將抱怨完全發(fā)泄出來，使顧客心情平靜下來，然后再詢問一些細(xì)節(jié)問題，確認(rèn)問題的所在。
　　
　　在傾聽時，要運用一些肢體語言，表達(dá)自己對顧客的關(guān)注與同情。例如：目光平視顧客，表情嚴(yán)肅地點頭，使顧客充分意識到你在默認(rèn)他的問題。假如，不能讓對方說話，也就不能確認(rèn)與了解問題的癥結(jié)所在了。
　　
　　(2)要明確了解對方所說的話。對于投訴的內(nèi)容，覺得還不是很清楚時，要請對方進(jìn)一步說明。但措詞要委婉，例如：
　　
　　“我還有一點不十分明白，能否麻煩您再解釋一下?”
　　
　　“請您幫我再確認(rèn)一下問題的所在。”
　　
　　“為了解您的問題重點，我有兩三點還想請教一下，不知可否……”
　　
　　盡量不要讓顧客產(chǎn)生被人詢問的印象。要仔細(xì)地聆聽對方說話，并表示同感，這樣能幫助顧客說明問題的關(guān)鍵所在�！暗�是”，“請您稍等一下”這類使對方說話中斷的言詞，是不能使用的，足以給顧客留下受人責(zé)難或被人瞧不起的印象的話，也是不能說的。不要考慮不周，就冒然作說明。
　　
　　(3)在傾聽了顧客的投訴以后，要站在消費者的立場來回答問題，即支持顧客的觀點，使顧客意識到超市非常重視自己，他的問題對超市來說很重要，超市管理層將全力以赴來解決問題。
　　
　　遵守上述原則，有助于在不引起雙方反感的情況下掌握事情的真相。把所理解的問題所在改用處理人員的言詞說出來，請對方予以確認(rèn)。