淺析績(jī)效管理是否能夠代替系統(tǒng)管理
2012-12-5
從事人力資源管理咨詢(xún)和培訓(xùn)近十年,關(guān)于績(jī)效管理的課程講過(guò)無(wú)數(shù)編,而聽(tīng)企業(yè)家、人事經(jīng)理談績(jī)效管理的是是非非,則更多?(jī)效管理,聽(tīng)起來(lái)更像來(lái)自阿拉伯的故事集《一千零一夜》――千萬(wàn)家企業(yè)都在做,都在采用不同的方法,都付出了不同程度的努力,也收獲了異彩紛呈的果實(shí),當(dāng)然,更不乏滋味各異的問(wèn)題與煩惱。
自改革開(kāi)放以來(lái),從鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)引入”計(jì)件工資制”開(kāi)始,中國(guó)的績(jī)效管理已經(jīng)走了三十年,中國(guó)的企業(yè)、企業(yè)家、學(xué)者從引入績(jī)效管理的概念、到理解、到應(yīng)用、到總結(jié)提高、到全面普及,也走了很長(zhǎng)的一段路,除卻盲目的跟風(fēng),除卻概念的崇拜,大家今天都在思考:績(jī)效管理到底是猛藥還是鴉片?中國(guó)企業(yè)是否需要績(jī)效管理?如何開(kāi)展績(jī)效管理才能助力戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)?如何開(kāi)展績(jī)效管理才能避免傷害組織氛圍?……
攜為近五十家企業(yè)提供績(jī)效管理方案、為近百家企業(yè)開(kāi)展績(jī)效管理培訓(xùn),為近十家企業(yè)擔(dān)當(dāng)長(zhǎng)期績(jī)效顧問(wèn)的經(jīng)驗(yàn),筆者總結(jié)、歸納了針對(duì)績(jī)效管理的六個(gè)命題,希望對(duì)大家客觀、理性地評(píng)價(jià)績(jī)效管理,有效、高效地應(yīng)用績(jī)效管理有所啟發(fā)、有所助益。
[績(jī)效管理](一)績(jī)效管理是否能夠代替系統(tǒng)管理。
思想決定行為,能否做好績(jī)效管理,首先是如何看待績(jī)效管理。許多學(xué)者或培訓(xùn)師批評(píng)企業(yè)高層對(duì)績(jī)效管理重視不夠,而我們看到的情況恰恰相反:多數(shù)企業(yè)的管理者不但沒(méi)有忽視績(jī)效管理,而且對(duì)其寄予了過(guò)高的期望,把其當(dāng)成了“高大全”式的“管理萬(wàn)金油”,他們片面地認(rèn)為,只要搞了績(jī)效管理,就可以解決企業(yè)的一切管理問(wèn)題。于是,勞動(dòng)紀(jì)律問(wèn)題、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行問(wèn)題、團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)問(wèn)題、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生問(wèn)題,甚至員工忠誠(chéng)問(wèn)題、職業(yè)操守問(wèn)題、計(jì)劃生育問(wèn)題,統(tǒng)統(tǒng)都要納入考核,所有具有管理職能的部門(mén)都要參與考核,否則其基本工作似乎就沒(méi)有了“抓手”(著力點(diǎn))……這樣的績(jī)效考核,其結(jié)果顯而易見(jiàn):多達(dá)20-30項(xiàng)的指標(biāo),指標(biāo)之下還有細(xì)項(xiàng),每個(gè)項(xiàng)目有的只有0.1-0.2分;想考核所有東西,結(jié)果什么東西都沒(méi)考好;當(dāng)管理者充滿信心地啟動(dòng)考核之時(shí),也就是考核失效的開(kāi)始之日。
企業(yè)的管理體系是一個(gè)是立體、多元、多維度的系統(tǒng),績(jī)效管理固然重要,但它仍不能代替系統(tǒng)管理。企業(yè)必須建立戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)、制造、研發(fā)、財(cái)務(wù)、人事等管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),并有若干的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制機(jī)制維持其有效運(yùn)行。事實(shí)上,在企業(yè)內(nèi)部,絕大多數(shù)工作目標(biāo)及任務(wù)的設(shè)計(jì)下達(dá)、組織實(shí)施、檢查考核是通過(guò)各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的有序運(yùn)作和系統(tǒng)的有機(jī)聯(lián)動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的;績(jī)效考核只是管理系統(tǒng)之一,主要用于評(píng)價(jià)和考核對(duì)企業(yè)影響重大的、跨部門(mén)的、最能體現(xiàn)被考核對(duì)象工作特征的指標(biāo),而不可能面面俱到。
以企業(yè)的流程管理為例,一個(gè)企業(yè)往往有數(shù)百個(gè)業(yè)務(wù)及管理流程,每個(gè)流程都有數(shù)量不等的控制點(diǎn),如果完全依靠績(jī)效管理去實(shí)現(xiàn)管控,數(shù)據(jù)收集和考核任務(wù)將非常繁重。事實(shí)上,企業(yè)完全可以通過(guò)“協(xié)同辦公”等簡(jiǎn)單的管理信息系統(tǒng)(MIS)實(shí)現(xiàn)對(duì)流程的固化和管理,而把有限的考核資源留給最關(guān)鍵的事項(xiàng)和目標(biāo)。同理,企業(yè)絕大多數(shù)的管理目標(biāo)都可以、也必須通過(guò)管理系統(tǒng)的搭建、設(shè)計(jì)和運(yùn)行來(lái)實(shí)現(xiàn),單純依靠績(jī)效管理“包打天下”的想法,不但用不好考核,反而可能造成“唯績(jī)效主義”,以及由于繁雜的考核工作而導(dǎo)致的“考核疲勞”與形式主義。
[績(jī)效管理](二)績(jī)效管理對(duì)于中國(guó)企業(yè)是否必須。
中國(guó)有句老話叫做“吃飯穿衣量家當(dāng)”,中國(guó)企業(yè)是否要做績(jī)效管理,要從審視中國(guó)的國(guó)情、企情與人情出發(fā)。
是否要強(qiáng)化績(jī)效管理,一要看企業(yè)的主流業(yè)務(wù)模式。整體來(lái)看,中國(guó)企業(yè)的主流業(yè)務(wù)模式與美、歐、日有很大的不同,除部分國(guó)有企業(yè)占據(jù)壟斷地位之外,多數(shù)企業(yè)還是以制造、服務(wù)等具有人力成本優(yōu)勢(shì)的行業(yè)為主,人力密度高,人均創(chuàng)值低。前總理朱熔基先生在麻省理工學(xué)院的演講中曾經(jīng)有這樣一段精彩的實(shí)證,很能說(shuō)明問(wèn)題,他說(shuō):“我調(diào)查了出口到美國(guó)的運(yùn)動(dòng)鞋,“耐克”、“阿迪達(dá)斯”、“銳步”等等這些名牌鞋在中國(guó)生產(chǎn),出口到美國(guó)來(lái)。因?yàn)檫@些工廠大多設(shè)在中國(guó)沿海的福建省,我在福建省做了調(diào)查。當(dāng)時(shí)每雙運(yùn)動(dòng)鞋的出廠價(jià)20美元,在美國(guó)的零售價(jià)120美元。這20美元給中國(guó)工人留下的就是2美元,但是它可以養(yǎng)活兩個(gè)工人……”。反觀美、歐、日企業(yè),早已經(jīng)過(guò)這一階段,轉(zhuǎn)而走上輸出知識(shí)、技術(shù)、資本、人才的道路,歷史因素決定了他們的業(yè)務(wù)模式屬于知識(shí)、資本、技術(shù)密集型,知識(shí)型員工、受過(guò)良好教育的產(chǎn)業(yè)工人是勞動(dòng)力市場(chǎng)的主流。不同的業(yè)務(wù)模式,決定了其所應(yīng)采用的管理方案亦應(yīng)不同:?jiǎn)T工知識(shí)化程度較高的、需要維護(hù)創(chuàng)造和創(chuàng)新環(huán)境的企業(yè),自然要求管理更加人性、更有彈性;而以勞動(dòng)密集的制造或服務(wù)業(yè)為主的企業(yè),肯定需要加強(qiáng)成本控制和標(biāo)準(zhǔn)化管理,這是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),這也是為什么在20世紀(jì)初西方國(guó)家會(huì)出現(xiàn)科學(xué)管理萌芽的本質(zhì)原因。
是否要強(qiáng)化績(jī)效管理,二要看企業(yè)的普遍管理狀態(tài)。整體來(lái)看,中國(guó)企業(yè)的普遍管理狀態(tài)是:管理體系化程度不夠,職業(yè)化的管理環(huán)境缺失。首先是管理體系方面,改革開(kāi)放30年,中國(guó)真正企業(yè)上的企業(yè)也只有30歲左右,相當(dāng)多的企業(yè)還沒(méi)有建立完善的組織、管理體系,以及相應(yīng)的管理文化;由此而及,我們的**也還沒(méi)有形成高度職業(yè)化的氛圍,不職業(yè)的做法盛行,違反職業(yè)操守的行為成本過(guò)低。矯枉必須過(guò)正,在這樣的背景下,通過(guò)績(jī)效考核的方式加大過(guò)失成本,將員工的行為規(guī)范到職業(yè)化的軌道上來(lái)顯然是必然之選。到過(guò)新加坡的人都非常感慨其美麗的城市環(huán)境,并且產(chǎn)生過(guò)“同是華人城市,為何有此不同”的疑惑,殊不知,美麗的背后,正是持久的、嚴(yán)格到近乎苛刻和野蠻的執(zhí)法手段使然。
是否要強(qiáng)化績(jī)效管理,三要看**的文化形態(tài)。中國(guó)的**文化是比較典型的關(guān)系性文化,人際關(guān)系比較靈活,人情因素比較重,制度和規(guī)則意識(shí)淡薄。這種文化的優(yōu)點(diǎn)是做事的靈活性強(qiáng)、成就動(dòng)機(jī)明顯、個(gè)體效率高,缺點(diǎn)是忽視規(guī)則、自利性明顯、個(gè)體效率的獲得往往以犧牲組織效率為代價(jià)。在這樣的**文化背景下,企業(yè)如果沒(méi)有明確的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),相信很快就會(huì)退回到“干好干壞一個(gè)樣、干多干少一個(gè)樣、干與不干一個(gè)樣”的狀態(tài),必然造成對(duì)上進(jìn)者和積極行為的逆向淘汰。從實(shí)踐來(lái)看,中國(guó)公認(rèn)的的優(yōu)秀企業(yè),特別是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下成長(zhǎng)起來(lái)的企業(yè),基本上都具有完整規(guī)范、運(yùn)行良好的績(jī)效管理體系,*而不相馬已經(jīng)成為中國(guó)企業(yè)的共識(shí)。
[績(jī)效管理](三)戰(zhàn)略與績(jī)效管理是否能夠有效結(jié)合。
許多企業(yè)都開(kāi)展了績(jī)效管理,但許多企業(yè)的管理者問(wèn)我,“我的績(jī)效管理”與“我的戰(zhàn)略”到底是什么關(guān)系?為什么“績(jī)效考核月月考、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)年年低”?戰(zhàn)略與績(jī)效管理之間到底是否有聯(lián)系、應(yīng)當(dāng)是怎樣的一種聯(lián)系?在此,我們不妨系統(tǒng)地分析一下這個(gè)問(wèn)題:
首先,沒(méi)有經(jīng)過(guò)“戰(zhàn)略化處理”的績(jī)效考核,與戰(zhàn)略沒(méi)有必然聯(lián)系。以我們熟悉的人力資源部門(mén)為例,如果我們考核的是“員工招聘及時(shí)性”、“工資發(fā)放準(zhǔn)確率”、“人工成本控制率”等操作性指標(biāo),那么,這一績(jī)效考核體系的指向就是人力資源實(shí)務(wù)性工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,它有助于日常工作質(zhì)量的提高,但與戰(zhàn)略是否實(shí)現(xiàn)沒(méi)有必然的聯(lián)系。
其次,我們完全可以運(yùn)用“戰(zhàn)略化”的方法,設(shè)計(jì)與戰(zhàn)略密切相關(guān)的績(jī)效考核體系,這也就是通常所說(shuō)的“戰(zhàn)略績(jī)效管理”。所謂的戰(zhàn)略績(jī)效管理,其實(shí)沒(méi)有那么神秘,也不一定要采用高技術(shù)、高難度的方法,需要牢牢把握的,只有三個(gè)核心環(huán)節(jié):一是戰(zhàn)略梳理,二是解碼分解,三是責(zé)任到人。在實(shí)際操作中,還有許多純技術(shù)性的問(wèn)題,如:戰(zhàn)略梳理應(yīng)當(dāng)做到什么程度,如何進(jìn)行目標(biāo)分解,如何將目標(biāo)指標(biāo)化,等等,KPI、BSC、BENCHMARKING、責(zé)任關(guān)系矩陣等都是針對(duì)上述問(wèn)題的技術(shù)與方法。當(dāng)然,并非有了方法就可以做好戰(zhàn)略績(jī)效管理,正如有一把好劍不一定能夠成為好的劍客一樣,但是,沒(méi)有科學(xué)的方法,戰(zhàn)略績(jī)效管理則只能是流于空談。
有一點(diǎn)可以肯定,就是:戰(zhàn)略績(jī)效管理并不是噱頭,而是真實(shí)可行的體系化管理模式,我們?yōu)槎嗉抑髽I(yè)設(shè)計(jì)的戰(zhàn)略績(jī)效管理體系都實(shí)現(xiàn)了有效落地,甚至為某些企業(yè)帶來(lái)了超過(guò)50%的年增長(zhǎng)。
關(guān)注大局的考核,必定效益可觀;而拋棄原有經(jīng)驗(yàn),適當(dāng)放棄局部利益,追求遠(yuǎn)期的、不能立竿見(jiàn)影的目標(biāo),卻不是所有企業(yè)和企業(yè)家都愿意和敢于的選擇。
[績(jī)效管理](四)績(jī)效考核是否破壞了組織氛圍。
“國(guó)家大事,唯賞與罰。賞當(dāng)其勞,無(wú)功者自退;罰當(dāng)其罪,為惡者咸懼!碧铺诘拿,也為溫家寶等當(dāng)代國(guó)家*所廣為引用。
績(jī)效考核,正是對(duì)于“勞”和“罪”的客觀評(píng)價(jià),沒(méi)有考核,就無(wú)法辦好賞、罰這樣的“國(guó)家大事”。既然有賞有罰,自然不會(huì)令人人滿意,因此,我們必須承認(rèn),績(jī)效管理本身就是一種“制造矛盾”的管理方法。假設(shè)考核者與被考核者對(duì)于工作目標(biāo)無(wú)論從意識(shí)上還是行為上都達(dá)到了一致,那就沒(méi)有必要進(jìn)行考核;正是由于管理層與執(zhí)行層、考核者與被考核者對(duì)于績(jī)效目標(biāo)、執(zhí)行意義、利益效價(jià)等存在認(rèn)識(shí)的不同,才需要績(jī)效考核這一管理工具的存在。
從某種意義上說(shuō),績(jī)效考核就是管理當(dāng)局為了實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)而開(kāi)展的、針對(duì)執(zhí)行者或執(zhí)行組織的設(shè)定目標(biāo)、分解目標(biāo)、評(píng)價(jià)目標(biāo)完成情況并進(jìn)行動(dòng)態(tài)矯正的管理過(guò)程,是以完成組織目標(biāo)為核心前提的管理活動(dòng)。我們不可否認(rèn)、也不應(yīng)忽視個(gè)人(團(tuán)隊(duì))自利性的存在,然而,績(jī)效管理的邏輯是:當(dāng)組織利益與個(gè)人或團(tuán)隊(duì)利益發(fā)生沖突的時(shí)候,應(yīng)首先關(guān)注和保證組織利益,因?yàn)榻M織利益是個(gè)人利益的前提。這一邏輯事實(shí)上已經(jīng)把組織、個(gè)人放到了天平的兩個(gè)托盤(pán)上,兩者之間存在利益沖突、組織氛圍發(fā)生改變幾乎是必然結(jié)果。
然而,對(duì)于上述結(jié)果的反應(yīng)則截然不同:有人說(shuō),由于實(shí)施了績(jī)效管理,企業(yè)的效率提高了,“大鍋飯“的改變了,績(jī)效導(dǎo)向的組織氛圍樹(shù)立起來(lái)了,真好!而有人則認(rèn)為,績(jī)效考核導(dǎo)致大家只盯住考核結(jié)果,破壞了和諧的人際關(guān)系,消磨了組織的活力和創(chuàng)造性,致使人際關(guān)系板結(jié)、對(duì)立,如天外伺郎所說(shuō),績(jī)效主義害了企業(yè)!
究竟孰是孰非?不宜枉下結(jié)論,畢竟業(yè)務(wù)模式不同、發(fā)展階段不同、歷史背景不同,一概而論不是一種科學(xué)態(tài)度,但以下現(xiàn)象我們不能忽視:對(duì)于處于行業(yè)價(jià)值鏈低端的、勞動(dòng)密集型的、成本敏感型的企業(yè),采用了嚴(yán)格考核手段,就能獲得比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多一分的、寶貴的利潤(rùn);對(duì)于成熟期的企業(yè),采用了嚴(yán)格的考核手段,就能打破一團(tuán)和氣,激活團(tuán)隊(duì),形成業(yè)績(jī)導(dǎo)向的企業(yè)氛圍;對(duì)于快速成長(zhǎng)期的企業(yè),采用了給予戰(zhàn)略的考核模式,就能避免短期導(dǎo)向,引導(dǎo)企業(yè)走向持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展……
任何管理手段的使用,都是以犧牲某些群體、某些時(shí)點(diǎn)、某些局部的利益為代價(jià)的,績(jī)效管理也不例外。作為準(zhǔn)備導(dǎo)入績(jī)效管理的企業(yè),一定要慎重地評(píng)估可能帶來(lái)的影響,對(duì)此有充分的認(rèn)識(shí)與準(zhǔn)備。尤其是在績(jī)效考核手段的選擇上,必須慎之又慎,簡(jiǎn)單照搬其他企業(yè)的考核方案,如同駕駛手工仿制的汽車(chē),形似而神不似,不但起不到效果,反而可能無(wú)端傷害到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。從我們統(tǒng)計(jì)的數(shù)字來(lái)看,因?yàn)榭?jī)效考核導(dǎo)致負(fù)面影響的企業(yè),往往都是由于技術(shù)、方法的選擇不當(dāng)造成的。
[績(jī)效管理](五)績(jī)效考核是否要盡可能量化。
績(jī)效考核要盡可能量化,不能量化的指標(biāo)就不要考核,因?yàn)榻Y(jié)果無(wú)法準(zhǔn)確衡量……在我的咨詢(xún)和培訓(xùn)實(shí)踐中,經(jīng)常聽(tīng)到企業(yè)的管理者們這樣說(shuō),看來(lái)這一觀點(diǎn)的影響確實(shí)深遠(yuǎn)。
然而,傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)未必是正確的認(rèn)識(shí),舉一個(gè)極端點(diǎn)的例子-總裁辦公室主任的考核,如果考慮量化的因素,那么:辦公成本控制、公文無(wú)差錯(cuò)、派車(chē)及時(shí)性、服務(wù)滿意度等應(yīng)當(dāng)是他的考核指標(biāo),因?yàn)檫@些都可以精確量化。然而,這個(gè)崗位工作職責(zé)的第一條赫然是:“組織制定公司年度工作計(jì)劃。”這一條是否需要考核?考核吧,計(jì)劃的制定確實(shí)沒(méi)有非常量化的評(píng)價(jià)指標(biāo);不考吧,又是他崗位職責(zé)中最重要的一條,到底應(yīng)當(dāng)怎么辦?正確的答案是:當(dāng)期的、重要的工作目標(biāo)就應(yīng)當(dāng)考核,不管它是否能夠精確量化。
對(duì)于績(jī)效考核的量化,還有的企業(yè)走向了另外一個(gè)誤區(qū),就是一定要用××比、××率等來(lái)進(jìn)行評(píng)估,為此,人為地生搬硬造了不少的“率”,務(wù)求把每一個(gè)考核指標(biāo)或目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化,甚至為了一個(gè)考核指標(biāo),寫(xiě)半頁(yè)紙的說(shuō)明文件。
上述對(duì)于績(jī)效考核量化操作的追求,其實(shí)都偏離了績(jī)效考核的目的。簡(jiǎn)單地說(shuō),績(jī)效考核的目的有四:一是明確每個(gè)被評(píng)價(jià)主體的任務(wù)與目標(biāo);二是通過(guò)一系列的支持、督導(dǎo),確保任務(wù)的完成;三是對(duì)任務(wù)、目標(biāo)的完成情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià);四是提高被考核主體的任務(wù)完成能力。四個(gè)目的正好構(gòu)成一個(gè)PDCA循環(huán),其中,唯有第三環(huán)節(jié)對(duì)量化的要求較高。為了達(dá)到精確評(píng)價(jià),而使得績(jī)效考核體系和目標(biāo)的設(shè)計(jì)非常復(fù)雜,實(shí)在是得不償失。要知道,無(wú)論我們?nèi)绾尉_,都不可能實(shí)現(xiàn)在不同崗位之間的完全公平,這是不爭(zhēng)的事實(shí),把大量的精力用在量化上,形象的比喻就是:面對(duì)一個(gè)蛋糕,全力研究如何使得蛋糕分得更科學(xué),而不是研究蛋糕如何做大!“和尚分粥”的故事很值得我們思考:故事中,和尚每天有一人值日分粥,用了許多辦法都沒(méi)解決粥的均勻問(wèn)題,經(jīng)常為此紛爭(zhēng)。為了確保公平,方丈沒(méi)有去設(shè)計(jì)更精確的量具,而是命分粥和尚最后一個(gè)取粥。為了確保自己的利益不受損,值日和尚都會(huì)盡最大努力把粥分勻,問(wèn)題由此而解。
績(jī)效考核也是如此。我們要致力的是建立機(jī)制,讓大家努力達(dá)成目標(biāo),并努力做到“有效率的公平”,而不是引導(dǎo)大家把視線放在如何提高考核精度上,要知道,績(jī)效管理的精度達(dá)到一定程度之后,再提升的管理成本將呈級(jí)數(shù)增長(zhǎng),不是一般企業(yè)所能承受。
[績(jī)效管理](六)績(jī)效考核方法的選擇是否有章可循。
毫無(wú)疑問(wèn),績(jī)效考核技術(shù)與方法的選擇是有技巧的,選擇不當(dāng)?shù)目己朔椒ǎ坏_(dá)不到考核的目的,反而會(huì)傷害到原有的管理體系,傷害到員工的感情與組織氛圍。集多年的經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為,選擇績(jī)效管理方法,應(yīng)綜合考慮企業(yè)所在行業(yè)的成熟度和企業(yè)成熟度兩個(gè)主要指標(biāo),如圖所示:
對(duì)于成熟度較低的行業(yè),企業(yè)主要應(yīng)采取戰(zhàn)略性績(jī)效管理,通過(guò)戰(zhàn)略的引導(dǎo)實(shí)現(xiàn)正確定位和有效擴(kuò)張;對(duì)于成熟度較高的行業(yè),企業(yè)主要應(yīng)采用精細(xì)化績(jī)效管理,通過(guò)精細(xì)化的管理進(jìn)入行業(yè),并實(shí)現(xiàn)生存和發(fā)展。其中:
戰(zhàn)略性績(jī)效考核方法目前主要是關(guān)鍵成功因素法和平衡計(jì)分卡方法,這類(lèi)考核的特點(diǎn)是必須從企業(yè)的整體出發(fā),進(jìn)行戰(zhàn)略或成功因素的研究,在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行目標(biāo)分解和指標(biāo)設(shè)計(jì)。這類(lèi)方法的特點(diǎn)是抓大放小,關(guān)注重點(diǎn)而忽略細(xì)節(jié),對(duì)于成長(zhǎng)期和轉(zhuǎn)型期的企業(yè)尤其適用。
精細(xì)化績(jī)效考核方法包括基于流程、基于作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、基于項(xiàng)目三種方式,分別適用于不同類(lèi)型的企業(yè),如:化工類(lèi)企業(yè),流程特點(diǎn)突出,對(duì)于流程關(guān)鍵控制點(diǎn)的考核更為合適;工程類(lèi)企業(yè),多以項(xiàng)目為管理單元,項(xiàng)目式考核更為有效;生產(chǎn)制造企業(yè),注重業(yè)務(wù)操作,基于崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的精細(xì)化考核十分適用。
只有在對(duì)企業(yè)的管理狀況、歷史背景、行業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上,才有可能提出有針對(duì)性的、可操作的、有實(shí)效的績(jī)效考核方案。我們所了解的大量對(duì)于績(jī)效考核的負(fù)面評(píng)價(jià),通過(guò)分析,在相當(dāng)程度上都是采用的方法不得當(dāng)導(dǎo)致的。人常說(shuō),績(jī)效考核是指揮棒,指到哪里打到哪里,恰恰也因?yàn)槿绱耍捎谥笓]棒的誤操作,也最容易導(dǎo)致組織目標(biāo)的混亂。這種情況在銷(xiāo)售系統(tǒng)的考核中最為明顯,考任務(wù)、考回款、考利潤(rùn),結(jié)果截然不同,其他工作也是一樣。
同時(shí),選擇績(jī)效考核的方法還要看信息化環(huán)境及考核成本,考核的效果是以消耗管理資源為代價(jià)的,在沒(méi)有信息系統(tǒng)支持、以前沒(méi)有考核經(jīng)驗(yàn)、人員平均管理素質(zhì)較低的情況下,考核宜從簡(jiǎn)單開(kāi)始,宜先試點(diǎn)再鋪開(kāi),不求轟轟烈烈,但求富有實(shí)效。
關(guān)于績(jī)效管理的問(wèn)題很多,但最核心的當(dāng)屬以上六大命題,沒(méi)有對(duì)以上問(wèn)題的認(rèn)真思考、深刻理解、靈活解析,就談不到真正意義上的績(jī)效管理。中國(guó)有中國(guó)的特色,中國(guó)企業(yè)有中國(guó)企業(yè)的特色,中國(guó)員工有中國(guó)員工的特色,在快速發(fā)展的中國(guó)經(jīng)濟(jì)的土壤中,績(jī)效管理有其廣泛的適用性和持久的生命力,富有中國(guó)特色的、符合科學(xué)發(fā)展觀的績(jī)效管理理念、技術(shù)和方法必將伴隨中國(guó)企業(yè)的成長(zhǎng)而走向全球的管理學(xué)講堂。
自改革開(kāi)放以來(lái),從鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)引入”計(jì)件工資制”開(kāi)始,中國(guó)的績(jī)效管理已經(jīng)走了三十年,中國(guó)的企業(yè)、企業(yè)家、學(xué)者從引入績(jī)效管理的概念、到理解、到應(yīng)用、到總結(jié)提高、到全面普及,也走了很長(zhǎng)的一段路,除卻盲目的跟風(fēng),除卻概念的崇拜,大家今天都在思考:績(jī)效管理到底是猛藥還是鴉片?中國(guó)企業(yè)是否需要績(jī)效管理?如何開(kāi)展績(jī)效管理才能助力戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)?如何開(kāi)展績(jī)效管理才能避免傷害組織氛圍?……
攜為近五十家企業(yè)提供績(jī)效管理方案、為近百家企業(yè)開(kāi)展績(jī)效管理培訓(xùn),為近十家企業(yè)擔(dān)當(dāng)長(zhǎng)期績(jī)效顧問(wèn)的經(jīng)驗(yàn),筆者總結(jié)、歸納了針對(duì)績(jī)效管理的六個(gè)命題,希望對(duì)大家客觀、理性地評(píng)價(jià)績(jī)效管理,有效、高效地應(yīng)用績(jī)效管理有所啟發(fā)、有所助益。
[績(jī)效管理](一)績(jī)效管理是否能夠代替系統(tǒng)管理。
思想決定行為,能否做好績(jī)效管理,首先是如何看待績(jī)效管理。許多學(xué)者或培訓(xùn)師批評(píng)企業(yè)高層對(duì)績(jī)效管理重視不夠,而我們看到的情況恰恰相反:多數(shù)企業(yè)的管理者不但沒(méi)有忽視績(jī)效管理,而且對(duì)其寄予了過(guò)高的期望,把其當(dāng)成了“高大全”式的“管理萬(wàn)金油”,他們片面地認(rèn)為,只要搞了績(jī)效管理,就可以解決企業(yè)的一切管理問(wèn)題。于是,勞動(dòng)紀(jì)律問(wèn)題、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行問(wèn)題、團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)問(wèn)題、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生問(wèn)題,甚至員工忠誠(chéng)問(wèn)題、職業(yè)操守問(wèn)題、計(jì)劃生育問(wèn)題,統(tǒng)統(tǒng)都要納入考核,所有具有管理職能的部門(mén)都要參與考核,否則其基本工作似乎就沒(méi)有了“抓手”(著力點(diǎn))……這樣的績(jī)效考核,其結(jié)果顯而易見(jiàn):多達(dá)20-30項(xiàng)的指標(biāo),指標(biāo)之下還有細(xì)項(xiàng),每個(gè)項(xiàng)目有的只有0.1-0.2分;想考核所有東西,結(jié)果什么東西都沒(méi)考好;當(dāng)管理者充滿信心地啟動(dòng)考核之時(shí),也就是考核失效的開(kāi)始之日。
企業(yè)的管理體系是一個(gè)是立體、多元、多維度的系統(tǒng),績(jī)效管理固然重要,但它仍不能代替系統(tǒng)管理。企業(yè)必須建立戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)、制造、研發(fā)、財(cái)務(wù)、人事等管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),并有若干的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制機(jī)制維持其有效運(yùn)行。事實(shí)上,在企業(yè)內(nèi)部,絕大多數(shù)工作目標(biāo)及任務(wù)的設(shè)計(jì)下達(dá)、組織實(shí)施、檢查考核是通過(guò)各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的有序運(yùn)作和系統(tǒng)的有機(jī)聯(lián)動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的;績(jī)效考核只是管理系統(tǒng)之一,主要用于評(píng)價(jià)和考核對(duì)企業(yè)影響重大的、跨部門(mén)的、最能體現(xiàn)被考核對(duì)象工作特征的指標(biāo),而不可能面面俱到。
以企業(yè)的流程管理為例,一個(gè)企業(yè)往往有數(shù)百個(gè)業(yè)務(wù)及管理流程,每個(gè)流程都有數(shù)量不等的控制點(diǎn),如果完全依靠績(jī)效管理去實(shí)現(xiàn)管控,數(shù)據(jù)收集和考核任務(wù)將非常繁重。事實(shí)上,企業(yè)完全可以通過(guò)“協(xié)同辦公”等簡(jiǎn)單的管理信息系統(tǒng)(MIS)實(shí)現(xiàn)對(duì)流程的固化和管理,而把有限的考核資源留給最關(guān)鍵的事項(xiàng)和目標(biāo)。同理,企業(yè)絕大多數(shù)的管理目標(biāo)都可以、也必須通過(guò)管理系統(tǒng)的搭建、設(shè)計(jì)和運(yùn)行來(lái)實(shí)現(xiàn),單純依靠績(jī)效管理“包打天下”的想法,不但用不好考核,反而可能造成“唯績(jī)效主義”,以及由于繁雜的考核工作而導(dǎo)致的“考核疲勞”與形式主義。
[績(jī)效管理](二)績(jī)效管理對(duì)于中國(guó)企業(yè)是否必須。
中國(guó)有句老話叫做“吃飯穿衣量家當(dāng)”,中國(guó)企業(yè)是否要做績(jī)效管理,要從審視中國(guó)的國(guó)情、企情與人情出發(fā)。
是否要強(qiáng)化績(jī)效管理,一要看企業(yè)的主流業(yè)務(wù)模式。整體來(lái)看,中國(guó)企業(yè)的主流業(yè)務(wù)模式與美、歐、日有很大的不同,除部分國(guó)有企業(yè)占據(jù)壟斷地位之外,多數(shù)企業(yè)還是以制造、服務(wù)等具有人力成本優(yōu)勢(shì)的行業(yè)為主,人力密度高,人均創(chuàng)值低。前總理朱熔基先生在麻省理工學(xué)院的演講中曾經(jīng)有這樣一段精彩的實(shí)證,很能說(shuō)明問(wèn)題,他說(shuō):“我調(diào)查了出口到美國(guó)的運(yùn)動(dòng)鞋,“耐克”、“阿迪達(dá)斯”、“銳步”等等這些名牌鞋在中國(guó)生產(chǎn),出口到美國(guó)來(lái)。因?yàn)檫@些工廠大多設(shè)在中國(guó)沿海的福建省,我在福建省做了調(diào)查。當(dāng)時(shí)每雙運(yùn)動(dòng)鞋的出廠價(jià)20美元,在美國(guó)的零售價(jià)120美元。這20美元給中國(guó)工人留下的就是2美元,但是它可以養(yǎng)活兩個(gè)工人……”。反觀美、歐、日企業(yè),早已經(jīng)過(guò)這一階段,轉(zhuǎn)而走上輸出知識(shí)、技術(shù)、資本、人才的道路,歷史因素決定了他們的業(yè)務(wù)模式屬于知識(shí)、資本、技術(shù)密集型,知識(shí)型員工、受過(guò)良好教育的產(chǎn)業(yè)工人是勞動(dòng)力市場(chǎng)的主流。不同的業(yè)務(wù)模式,決定了其所應(yīng)采用的管理方案亦應(yīng)不同:?jiǎn)T工知識(shí)化程度較高的、需要維護(hù)創(chuàng)造和創(chuàng)新環(huán)境的企業(yè),自然要求管理更加人性、更有彈性;而以勞動(dòng)密集的制造或服務(wù)業(yè)為主的企業(yè),肯定需要加強(qiáng)成本控制和標(biāo)準(zhǔn)化管理,這是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),這也是為什么在20世紀(jì)初西方國(guó)家會(huì)出現(xiàn)科學(xué)管理萌芽的本質(zhì)原因。
是否要強(qiáng)化績(jī)效管理,二要看企業(yè)的普遍管理狀態(tài)。整體來(lái)看,中國(guó)企業(yè)的普遍管理狀態(tài)是:管理體系化程度不夠,職業(yè)化的管理環(huán)境缺失。首先是管理體系方面,改革開(kāi)放30年,中國(guó)真正企業(yè)上的企業(yè)也只有30歲左右,相當(dāng)多的企業(yè)還沒(méi)有建立完善的組織、管理體系,以及相應(yīng)的管理文化;由此而及,我們的**也還沒(méi)有形成高度職業(yè)化的氛圍,不職業(yè)的做法盛行,違反職業(yè)操守的行為成本過(guò)低。矯枉必須過(guò)正,在這樣的背景下,通過(guò)績(jī)效考核的方式加大過(guò)失成本,將員工的行為規(guī)范到職業(yè)化的軌道上來(lái)顯然是必然之選。到過(guò)新加坡的人都非常感慨其美麗的城市環(huán)境,并且產(chǎn)生過(guò)“同是華人城市,為何有此不同”的疑惑,殊不知,美麗的背后,正是持久的、嚴(yán)格到近乎苛刻和野蠻的執(zhí)法手段使然。
是否要強(qiáng)化績(jī)效管理,三要看**的文化形態(tài)。中國(guó)的**文化是比較典型的關(guān)系性文化,人際關(guān)系比較靈活,人情因素比較重,制度和規(guī)則意識(shí)淡薄。這種文化的優(yōu)點(diǎn)是做事的靈活性強(qiáng)、成就動(dòng)機(jī)明顯、個(gè)體效率高,缺點(diǎn)是忽視規(guī)則、自利性明顯、個(gè)體效率的獲得往往以犧牲組織效率為代價(jià)。在這樣的**文化背景下,企業(yè)如果沒(méi)有明確的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),相信很快就會(huì)退回到“干好干壞一個(gè)樣、干多干少一個(gè)樣、干與不干一個(gè)樣”的狀態(tài),必然造成對(duì)上進(jìn)者和積極行為的逆向淘汰。從實(shí)踐來(lái)看,中國(guó)公認(rèn)的的優(yōu)秀企業(yè),特別是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下成長(zhǎng)起來(lái)的企業(yè),基本上都具有完整規(guī)范、運(yùn)行良好的績(jī)效管理體系,*而不相馬已經(jīng)成為中國(guó)企業(yè)的共識(shí)。
[績(jī)效管理](三)戰(zhàn)略與績(jī)效管理是否能夠有效結(jié)合。
許多企業(yè)都開(kāi)展了績(jī)效管理,但許多企業(yè)的管理者問(wèn)我,“我的績(jī)效管理”與“我的戰(zhàn)略”到底是什么關(guān)系?為什么“績(jī)效考核月月考、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)年年低”?戰(zhàn)略與績(jī)效管理之間到底是否有聯(lián)系、應(yīng)當(dāng)是怎樣的一種聯(lián)系?在此,我們不妨系統(tǒng)地分析一下這個(gè)問(wèn)題:
首先,沒(méi)有經(jīng)過(guò)“戰(zhàn)略化處理”的績(jī)效考核,與戰(zhàn)略沒(méi)有必然聯(lián)系。以我們熟悉的人力資源部門(mén)為例,如果我們考核的是“員工招聘及時(shí)性”、“工資發(fā)放準(zhǔn)確率”、“人工成本控制率”等操作性指標(biāo),那么,這一績(jī)效考核體系的指向就是人力資源實(shí)務(wù)性工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,它有助于日常工作質(zhì)量的提高,但與戰(zhàn)略是否實(shí)現(xiàn)沒(méi)有必然的聯(lián)系。
其次,我們完全可以運(yùn)用“戰(zhàn)略化”的方法,設(shè)計(jì)與戰(zhàn)略密切相關(guān)的績(jī)效考核體系,這也就是通常所說(shuō)的“戰(zhàn)略績(jī)效管理”。所謂的戰(zhàn)略績(jī)效管理,其實(shí)沒(méi)有那么神秘,也不一定要采用高技術(shù)、高難度的方法,需要牢牢把握的,只有三個(gè)核心環(huán)節(jié):一是戰(zhàn)略梳理,二是解碼分解,三是責(zé)任到人。在實(shí)際操作中,還有許多純技術(shù)性的問(wèn)題,如:戰(zhàn)略梳理應(yīng)當(dāng)做到什么程度,如何進(jìn)行目標(biāo)分解,如何將目標(biāo)指標(biāo)化,等等,KPI、BSC、BENCHMARKING、責(zé)任關(guān)系矩陣等都是針對(duì)上述問(wèn)題的技術(shù)與方法。當(dāng)然,并非有了方法就可以做好戰(zhàn)略績(jī)效管理,正如有一把好劍不一定能夠成為好的劍客一樣,但是,沒(méi)有科學(xué)的方法,戰(zhàn)略績(jī)效管理則只能是流于空談。
有一點(diǎn)可以肯定,就是:戰(zhàn)略績(jī)效管理并不是噱頭,而是真實(shí)可行的體系化管理模式,我們?yōu)槎嗉抑髽I(yè)設(shè)計(jì)的戰(zhàn)略績(jī)效管理體系都實(shí)現(xiàn)了有效落地,甚至為某些企業(yè)帶來(lái)了超過(guò)50%的年增長(zhǎng)。
關(guān)注大局的考核,必定效益可觀;而拋棄原有經(jīng)驗(yàn),適當(dāng)放棄局部利益,追求遠(yuǎn)期的、不能立竿見(jiàn)影的目標(biāo),卻不是所有企業(yè)和企業(yè)家都愿意和敢于的選擇。
[績(jī)效管理](四)績(jī)效考核是否破壞了組織氛圍。
“國(guó)家大事,唯賞與罰。賞當(dāng)其勞,無(wú)功者自退;罰當(dāng)其罪,為惡者咸懼!碧铺诘拿,也為溫家寶等當(dāng)代國(guó)家*所廣為引用。
績(jī)效考核,正是對(duì)于“勞”和“罪”的客觀評(píng)價(jià),沒(méi)有考核,就無(wú)法辦好賞、罰這樣的“國(guó)家大事”。既然有賞有罰,自然不會(huì)令人人滿意,因此,我們必須承認(rèn),績(jī)效管理本身就是一種“制造矛盾”的管理方法。假設(shè)考核者與被考核者對(duì)于工作目標(biāo)無(wú)論從意識(shí)上還是行為上都達(dá)到了一致,那就沒(méi)有必要進(jìn)行考核;正是由于管理層與執(zhí)行層、考核者與被考核者對(duì)于績(jī)效目標(biāo)、執(zhí)行意義、利益效價(jià)等存在認(rèn)識(shí)的不同,才需要績(jī)效考核這一管理工具的存在。
從某種意義上說(shuō),績(jī)效考核就是管理當(dāng)局為了實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)而開(kāi)展的、針對(duì)執(zhí)行者或執(zhí)行組織的設(shè)定目標(biāo)、分解目標(biāo)、評(píng)價(jià)目標(biāo)完成情況并進(jìn)行動(dòng)態(tài)矯正的管理過(guò)程,是以完成組織目標(biāo)為核心前提的管理活動(dòng)。我們不可否認(rèn)、也不應(yīng)忽視個(gè)人(團(tuán)隊(duì))自利性的存在,然而,績(jī)效管理的邏輯是:當(dāng)組織利益與個(gè)人或團(tuán)隊(duì)利益發(fā)生沖突的時(shí)候,應(yīng)首先關(guān)注和保證組織利益,因?yàn)榻M織利益是個(gè)人利益的前提。這一邏輯事實(shí)上已經(jīng)把組織、個(gè)人放到了天平的兩個(gè)托盤(pán)上,兩者之間存在利益沖突、組織氛圍發(fā)生改變幾乎是必然結(jié)果。
然而,對(duì)于上述結(jié)果的反應(yīng)則截然不同:有人說(shuō),由于實(shí)施了績(jī)效管理,企業(yè)的效率提高了,“大鍋飯“的改變了,績(jī)效導(dǎo)向的組織氛圍樹(shù)立起來(lái)了,真好!而有人則認(rèn)為,績(jī)效考核導(dǎo)致大家只盯住考核結(jié)果,破壞了和諧的人際關(guān)系,消磨了組織的活力和創(chuàng)造性,致使人際關(guān)系板結(jié)、對(duì)立,如天外伺郎所說(shuō),績(jī)效主義害了企業(yè)!
究竟孰是孰非?不宜枉下結(jié)論,畢竟業(yè)務(wù)模式不同、發(fā)展階段不同、歷史背景不同,一概而論不是一種科學(xué)態(tài)度,但以下現(xiàn)象我們不能忽視:對(duì)于處于行業(yè)價(jià)值鏈低端的、勞動(dòng)密集型的、成本敏感型的企業(yè),采用了嚴(yán)格考核手段,就能獲得比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多一分的、寶貴的利潤(rùn);對(duì)于成熟期的企業(yè),采用了嚴(yán)格的考核手段,就能打破一團(tuán)和氣,激活團(tuán)隊(duì),形成業(yè)績(jī)導(dǎo)向的企業(yè)氛圍;對(duì)于快速成長(zhǎng)期的企業(yè),采用了給予戰(zhàn)略的考核模式,就能避免短期導(dǎo)向,引導(dǎo)企業(yè)走向持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展……
任何管理手段的使用,都是以犧牲某些群體、某些時(shí)點(diǎn)、某些局部的利益為代價(jià)的,績(jī)效管理也不例外。作為準(zhǔn)備導(dǎo)入績(jī)效管理的企業(yè),一定要慎重地評(píng)估可能帶來(lái)的影響,對(duì)此有充分的認(rèn)識(shí)與準(zhǔn)備。尤其是在績(jī)效考核手段的選擇上,必須慎之又慎,簡(jiǎn)單照搬其他企業(yè)的考核方案,如同駕駛手工仿制的汽車(chē),形似而神不似,不但起不到效果,反而可能無(wú)端傷害到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。從我們統(tǒng)計(jì)的數(shù)字來(lái)看,因?yàn)榭?jī)效考核導(dǎo)致負(fù)面影響的企業(yè),往往都是由于技術(shù)、方法的選擇不當(dāng)造成的。
[績(jī)效管理](五)績(jī)效考核是否要盡可能量化。
績(jī)效考核要盡可能量化,不能量化的指標(biāo)就不要考核,因?yàn)榻Y(jié)果無(wú)法準(zhǔn)確衡量……在我的咨詢(xún)和培訓(xùn)實(shí)踐中,經(jīng)常聽(tīng)到企業(yè)的管理者們這樣說(shuō),看來(lái)這一觀點(diǎn)的影響確實(shí)深遠(yuǎn)。
然而,傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)未必是正確的認(rèn)識(shí),舉一個(gè)極端點(diǎn)的例子-總裁辦公室主任的考核,如果考慮量化的因素,那么:辦公成本控制、公文無(wú)差錯(cuò)、派車(chē)及時(shí)性、服務(wù)滿意度等應(yīng)當(dāng)是他的考核指標(biāo),因?yàn)檫@些都可以精確量化。然而,這個(gè)崗位工作職責(zé)的第一條赫然是:“組織制定公司年度工作計(jì)劃。”這一條是否需要考核?考核吧,計(jì)劃的制定確實(shí)沒(méi)有非常量化的評(píng)價(jià)指標(biāo);不考吧,又是他崗位職責(zé)中最重要的一條,到底應(yīng)當(dāng)怎么辦?正確的答案是:當(dāng)期的、重要的工作目標(biāo)就應(yīng)當(dāng)考核,不管它是否能夠精確量化。
對(duì)于績(jī)效考核的量化,還有的企業(yè)走向了另外一個(gè)誤區(qū),就是一定要用××比、××率等來(lái)進(jìn)行評(píng)估,為此,人為地生搬硬造了不少的“率”,務(wù)求把每一個(gè)考核指標(biāo)或目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化,甚至為了一個(gè)考核指標(biāo),寫(xiě)半頁(yè)紙的說(shuō)明文件。
上述對(duì)于績(jī)效考核量化操作的追求,其實(shí)都偏離了績(jī)效考核的目的。簡(jiǎn)單地說(shuō),績(jī)效考核的目的有四:一是明確每個(gè)被評(píng)價(jià)主體的任務(wù)與目標(biāo);二是通過(guò)一系列的支持、督導(dǎo),確保任務(wù)的完成;三是對(duì)任務(wù)、目標(biāo)的完成情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià);四是提高被考核主體的任務(wù)完成能力。四個(gè)目的正好構(gòu)成一個(gè)PDCA循環(huán),其中,唯有第三環(huán)節(jié)對(duì)量化的要求較高。為了達(dá)到精確評(píng)價(jià),而使得績(jī)效考核體系和目標(biāo)的設(shè)計(jì)非常復(fù)雜,實(shí)在是得不償失。要知道,無(wú)論我們?nèi)绾尉_,都不可能實(shí)現(xiàn)在不同崗位之間的完全公平,這是不爭(zhēng)的事實(shí),把大量的精力用在量化上,形象的比喻就是:面對(duì)一個(gè)蛋糕,全力研究如何使得蛋糕分得更科學(xué),而不是研究蛋糕如何做大!“和尚分粥”的故事很值得我們思考:故事中,和尚每天有一人值日分粥,用了許多辦法都沒(méi)解決粥的均勻問(wèn)題,經(jīng)常為此紛爭(zhēng)。為了確保公平,方丈沒(méi)有去設(shè)計(jì)更精確的量具,而是命分粥和尚最后一個(gè)取粥。為了確保自己的利益不受損,值日和尚都會(huì)盡最大努力把粥分勻,問(wèn)題由此而解。
績(jī)效考核也是如此。我們要致力的是建立機(jī)制,讓大家努力達(dá)成目標(biāo),并努力做到“有效率的公平”,而不是引導(dǎo)大家把視線放在如何提高考核精度上,要知道,績(jī)效管理的精度達(dá)到一定程度之后,再提升的管理成本將呈級(jí)數(shù)增長(zhǎng),不是一般企業(yè)所能承受。
[績(jī)效管理](六)績(jī)效考核方法的選擇是否有章可循。
毫無(wú)疑問(wèn),績(jī)效考核技術(shù)與方法的選擇是有技巧的,選擇不當(dāng)?shù)目己朔椒ǎ坏_(dá)不到考核的目的,反而會(huì)傷害到原有的管理體系,傷害到員工的感情與組織氛圍。集多年的經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為,選擇績(jī)效管理方法,應(yīng)綜合考慮企業(yè)所在行業(yè)的成熟度和企業(yè)成熟度兩個(gè)主要指標(biāo),如圖所示:
對(duì)于成熟度較低的行業(yè),企業(yè)主要應(yīng)采取戰(zhàn)略性績(jī)效管理,通過(guò)戰(zhàn)略的引導(dǎo)實(shí)現(xiàn)正確定位和有效擴(kuò)張;對(duì)于成熟度較高的行業(yè),企業(yè)主要應(yīng)采用精細(xì)化績(jī)效管理,通過(guò)精細(xì)化的管理進(jìn)入行業(yè),并實(shí)現(xiàn)生存和發(fā)展。其中:
戰(zhàn)略性績(jī)效考核方法目前主要是關(guān)鍵成功因素法和平衡計(jì)分卡方法,這類(lèi)考核的特點(diǎn)是必須從企業(yè)的整體出發(fā),進(jìn)行戰(zhàn)略或成功因素的研究,在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行目標(biāo)分解和指標(biāo)設(shè)計(jì)。這類(lèi)方法的特點(diǎn)是抓大放小,關(guān)注重點(diǎn)而忽略細(xì)節(jié),對(duì)于成長(zhǎng)期和轉(zhuǎn)型期的企業(yè)尤其適用。
精細(xì)化績(jī)效考核方法包括基于流程、基于作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、基于項(xiàng)目三種方式,分別適用于不同類(lèi)型的企業(yè),如:化工類(lèi)企業(yè),流程特點(diǎn)突出,對(duì)于流程關(guān)鍵控制點(diǎn)的考核更為合適;工程類(lèi)企業(yè),多以項(xiàng)目為管理單元,項(xiàng)目式考核更為有效;生產(chǎn)制造企業(yè),注重業(yè)務(wù)操作,基于崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的精細(xì)化考核十分適用。
只有在對(duì)企業(yè)的管理狀況、歷史背景、行業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上,才有可能提出有針對(duì)性的、可操作的、有實(shí)效的績(jī)效考核方案。我們所了解的大量對(duì)于績(jī)效考核的負(fù)面評(píng)價(jià),通過(guò)分析,在相當(dāng)程度上都是采用的方法不得當(dāng)導(dǎo)致的。人常說(shuō),績(jī)效考核是指揮棒,指到哪里打到哪里,恰恰也因?yàn)槿绱耍捎谥笓]棒的誤操作,也最容易導(dǎo)致組織目標(biāo)的混亂。這種情況在銷(xiāo)售系統(tǒng)的考核中最為明顯,考任務(wù)、考回款、考利潤(rùn),結(jié)果截然不同,其他工作也是一樣。
同時(shí),選擇績(jī)效考核的方法還要看信息化環(huán)境及考核成本,考核的效果是以消耗管理資源為代價(jià)的,在沒(méi)有信息系統(tǒng)支持、以前沒(méi)有考核經(jīng)驗(yàn)、人員平均管理素質(zhì)較低的情況下,考核宜從簡(jiǎn)單開(kāi)始,宜先試點(diǎn)再鋪開(kāi),不求轟轟烈烈,但求富有實(shí)效。
關(guān)于績(jī)效管理的問(wèn)題很多,但最核心的當(dāng)屬以上六大命題,沒(méi)有對(duì)以上問(wèn)題的認(rèn)真思考、深刻理解、靈活解析,就談不到真正意義上的績(jī)效管理。中國(guó)有中國(guó)的特色,中國(guó)企業(yè)有中國(guó)企業(yè)的特色,中國(guó)員工有中國(guó)員工的特色,在快速發(fā)展的中國(guó)經(jīng)濟(jì)的土壤中,績(jī)效管理有其廣泛的適用性和持久的生命力,富有中國(guó)特色的、符合科學(xué)發(fā)展觀的績(jī)效管理理念、技術(shù)和方法必將伴隨中國(guó)企業(yè)的成長(zhǎng)而走向全球的管理學(xué)講堂。
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淺析績(jī)效管理是否能夠代替系統(tǒng)管理
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