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別怠慢了抱怨客戶

 2013-12-2

  有研究表明:一個最好的客戶,往往是受過最大挫折的客戶。得到滿意解決的投訴者,與從沒有不滿意記錄的顧客相比,往往更容易成為企業(yè)最忠誠的顧客。在進行滿意度評價時,總會是多數(shù)人對現(xiàn)有服務(wù)沒有太多的意見或建議,經(jīng)銷商的服務(wù)已基本滿足了這部分客戶的需求,廠商或經(jīng)銷商只要常規(guī)細(xì)心呵護,就可以獲得這部分客戶價值。同時,任何品牌也總會出現(xiàn)一些低滿意度甚至是抱怨客戶,如果不及時分析這些客戶抱怨的原因,采取有效手段修復(fù)或改善客戶關(guān)系,那么這些客戶就很可能成為易流失客戶,甚至是品牌負(fù)面口碑的傳播者。
  要想在售后市場利潤有明顯增長,就需要實行客戶關(guān)系精細(xì)化管理,對低滿意度抱怨客戶進行重點維護和改善讓客戶感受誠意,以減少客戶的流失。因此,減少現(xiàn)有客戶流失可以作為提升客戶價值的一條有效渠道。
  低滿意度抱怨客戶重點維護,是希望經(jīng)銷商能將客戶維護工作進一步細(xì)化,對客戶進行分類,通過對有流失傾向的低滿意度抱怨客戶的溝通和關(guān)懷來對這部分客戶進行二次行細(xì)分,想辦法挽留其中的高價值用戶,作為售后服務(wù)的利潤增長點。同時,通過與客戶溝通,企業(yè)可以了解到客戶流失的病癥所在,探索客戶需求的新趨向,預(yù)防其它高分高忠誠客戶流失。
  鑒于低滿意度抱怨客戶具有隨機性強、分布范圍廣、涉及經(jīng)銷商多以及抱怨原因差異較大等特點,低滿意度抱怨客戶維護工作要從經(jīng)銷商層面抓起,把這項工作貫徹到經(jīng)銷商日常工作中。
  第一,制定獎懲措施:可以專門針對低滿意度客戶維護工作制定相應(yīng)的獎懲措施,督促經(jīng)銷商在限定的時間內(nèi)完成低滿意度抱怨客戶一對一的跟進維護工作。
  第二,選定目標(biāo)客戶:結(jié)合常規(guī)滿意度調(diào)研結(jié)果,按照一定標(biāo)準(zhǔn)挑選出需要經(jīng)銷商一對一進行溝通關(guān)懷的客戶(結(jié)合品牌特點,設(shè)定客戶挑選標(biāo)準(zhǔn),比如可以挑選常規(guī)滿意度調(diào)研中某幾項指標(biāo)得分較低的客戶)。
  第三,維護工作分配:及時通知低滿意度抱怨客戶所對應(yīng)經(jīng)銷商,并下達(dá)客戶維護要求。
  第四,具體維護開展:經(jīng)銷商及時對低滿意抱怨客戶進行一對一的客戶溝通,了解客戶不滿意的原因和需求,并針對具體問題給出相應(yīng)的解決辦法,最終達(dá)到使客戶滿意。
  第五,客戶二次維護:及時對選出的低滿意抱怨客戶進行二次回訪,了解經(jīng)銷商跟進關(guān)懷后的客戶目前狀況,回訪結(jié)果與經(jīng)銷商獎勵機制掛鉤;另外對仍處于低滿意狀態(tài)的客戶實施二次客戶關(guān)懷,最終將客戶維護工作形成一套閉環(huán)式管理機制,以盡量爭取留住每一位客戶。
  總之,沒有異議和不滿就沒有滿足和贊美。低滿意度抱怨客戶不可避免,重要的是面對和處理這類客戶的方式方法要合情合理。在客戶維護工作中要牢記一個永恒的原則:客戶是就上帝,只有贏得了客戶的忠誠,企業(yè)才會“財源滾滾”。

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